Beļģija – Uzņēmējdarbības un vadības konsultāciju un saistītie pakalpojumi – Raamoveréénkomst voor begeleiding digitale transformatie

Uzdevums iekļauj trīs gadu ilgu vadības trajektoriju. Uzdevums iekļauj iespējams:

1. Analīze un neatkarīgu kvalitātes pārraudzību

Uzņēmējs analīzē un izpēta programmas "digitālā transformācija" projektu dokumentāciju. Uzņēmējs iegūst augstā līmeņa zināšanas par piedāvātajām un/vai izvēlētajām risinājumiem un to implementācijas pieeju no piegādātājiem. Uzņēmējs proaktīvi identificē riskus, atkarības, trūkumu un uzmanības punktus, kas var ietekmēt projektu mērķu realizāciju, un formulē konkretas ieteikumus par tiem.

2. Projektu vadības un programmu pārvaldes atbalsts

Uzņēmējs darbojas kā neatkarīgs konsultants projektu vadībai un pārmaiņu pārvaldē. Uzņēmējs atbalsta projektu dokumentu sagatavošanu, novērtēšanu un validāciju, ieskaitot implementācijas plānus, komunikācijas un pieņemšanas plānus, procesu dokumentāciju, funkcionālas analīzes un citu projektu dokumentāciju. Uzņēmējs atbalsta arī projektu mērķu, programmu mērķu un vadības grupas lēmumu sadalīšanu.

3. Ieteikumi par vienotību un integrāciju

Uzņēmējs sniedz ieteikumus par vienotību starp dažādiem projektiem un platformām programmā, ieskaitot ECD, XRM, ERP, iPaaS un klientu un darbinieku portālu. Uzņēmējs ieteic atkarību jautājumus un uzrauga, lai arhitektūras izvēles, datu modeļi un savienojumi būtu ilgtermiņos un atbalstītu turpmāko digitalizācijas stratēģiju. Speciāla uzmanība tiek pievērsta, lai novērstu tehniskās atkarības vai arhitektūras izvēles, kas var ierobežot nākotnes attīstību, paplašinājumu vai pārvaldību.

4. Neatkarīga piegādātāju piedāvājumu pārbaude

Uzņēmējs veic kritisku un neatkarīgu novērtējumu piegādātāju piedāvātajiem risinājumiem, dizaina izvēlēm, darba metodes un implementācijas piedāvājumiem. Uzņēmējs atbalsta uzdevuma devēju fit-gap analīžu veikšanā un uzrauga, lai procesi, kur iespējams, būtu saskaņoti ar izvēlētajām platformām, neatkārtojot nepieciešamības.

5. Neitrāla konsultācija un starpniecība

Uzņēmējs darbojas kā neatkarīgs un neitrāls konsultants, kas saistīts ar satura diskusijām vai domstarpībām starp iesaistītajiem piegādātājiem, projektu komandām un interesentiem. Uzņēmējs formulē objektīvas ieteikumus uzdevuma devēja labā un atbalsta lēmumu pieņemšanu, balstoties uz faktiem, risku analīzi un programmu mērķiem.

6. Organizatoriskās pārmaiņu atbalsts

Uzņēmējs atbalsta organizāciju pārmaiņu ietekmēšanas pārvaldē un palīdz realizēt realizējamu un pieņemamu implementācijas pieeju. Šajā procesā tiek pievērsta īpaša uzmanība fāzēšanai, pārmaiņu gatavībai, atbalstam, pieņemšanai un darbinieku operatīvajai slodzei, lai nodrošinātu, ka aprūpes un atbalsta procesi būtu maksimāli nodrošināti.

7. Zināšanu pārnese un iekšējās kapacitātes pastiprināšana

Uzņēmējs aktīvi ieguldās zināšanu uzbūvē organizācijā. Uzņēmējs atbalsta iekšējos galvenos lietotājus, projektu darbiniekus un iesaistītos komandas, daloties ar zināšanām, kočingu un dokumentāciju, lai pastiprinātu iekšējo ekspertīzi un samazinātu atkarību no ārējām partijām.

8. Zināšanu pārnese un iekšējās kapacitātes pastiprināšana

Uzņēmējs periodiski ziņo par progresu, riskiem, atkarībām, šaurumiem un ieteikumiem. Uzņēmējs atbalsta lēmumu dokumentu sagatavošanu vadības grupai un pamatojumu izvirzīšanu par prioritāšu, fāzēšanas, risku pārvaldības un programmu vadības jautājumiem.

9. Neatkarīga implementācijas vadība (opcionāli)

Uzņēmējs atbalsta uzdevuma devēju izvēlēto risinājumu implementācijas fāzē un uzrauga kvalitāti, realizējamību un vienotību. Uzņēmējs kritiski novērtē implementācijas plānus, piedāvāto konfigurāciju, migrācijas stratēģijas, testu pieeju, apmācības plānus un ieviešanas procesus. Uzņēmējs atbalsta projektu komandas risku, atkarību un šauruma identificēšanā un sekojošajā uzraudzībā, izpildot implementācijas procesā. Uzņēmējs neņem operatīvu atbildību no piegādātājiem, bet darbojas kā neatkarīgs kvalitātes pārraudzītājs un konsultants.

10. Vadība piegādes un pēcgādes fāzē (opcionāli)