Somija – Algu izmaksas vadības pakalpojumi – Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän palkkapalveluiden hankinta

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä iegādā palkas, ceļu un izdevumu apmaksasanas, kā arī to izstrādāšanai nepieciešamo informācijas sistēmu kopumu. Kopumā iekļauti, piemēram, algas aprēķins un maksājums, uzticēto personu un citu apmaksas saņēmēju algas, kā arī ceļu un izdevumu apmaksasanas un apmaksasanas apstrāde. Kopumā iekļauti palkas sistēmas, personāla pārvaldības HRM un pašapkalpošanas funkcijas, kā arī ceļu pārvaldības un izdevumu sistēmas kā SaaS pakalpojums. Iegāde iekļauj arī sistēmu uzturēšanu, nepieciešamos integrācijas, vienotās automatizācijas funkcijas, ziņotāju, valsts iestāžu ziņojumus, lietotāju un klientu pakalpojumu, datu pārvaldību, kā arī pakalpojumu un sistēmu ieviešanu. Iegādes mērķis ir darbības drošs, datu aizsargāts, moderns un lietotājam iespējami vienkāršs pakalpojumu un sistēmu kopums, kas atbalsta Salpaus personāla un palkas pārvaldības procesus visā pakalpojumu attiecību dzīves cikla laikā. Risinājums ir jāsamazina manuālās darbības un pārklājošās datu glabāšanas, uzlabot datu aktuālumu un pareizību, kā arī izmantot automātizāciju. Sistēmām ir jābūt attīstāmām un skalējošām, kā arī jāpiešķir iespējas izmantot jaunas digitālās risinājumu. Kopums var sastāvēt no vairākām sistēmām un/ vai apakšpārdevēja pakalpojumiem, bet izvēlētais piegādātājs ir atbildīgs par visu pakalpojumu un sistēmu kopumu, sistēmu savstarpējās darbības spēju un vienotās pakalpojumu līmeni. Palkas aprēķina pakalpojumu un sistēmu ir jāatbalsta KVTES-, OVTES- un TS līgumu palkas un darba laika noteikumus. HRM un pašapkalpošanas funkcijas ir jāatbalsta, piemēram, personu dati, darba attiecību izveide, pārmaiņas un beigas, darba līgumu un amata noteikumu sagatavošanu, kā arī atvaļinājumu un atvaļinājumu paziņošanu, apstrādi un apstiprināšanu. Ceļu un izdevumu sistēma ir jāiekļauj ceļu plāni, braukšanas diengrāmatas, rēķinu sagatavošanu, kvītu glabāšanu, pārbaudes un apstiprināšanas ciklu, kompensāciju maksājumu un ziņotāju. Pakalpojumu un sistēmu kopums ir jāsavieno droši un iespējami automatizēti ar Salpaus lietotajiem ekonomiskās pārvaldības, grāmatvedības, maksājumu sistēmu, darba laika sekojumu, identitātes pārvaldības un ziņotāju sistēmām, kā arī nepieciešamajām valsts iestāžu pakalpojumiem, piemēram, nodokļu reģistram un nodokļu pārvaldībai. Ekonomiskajā pārvaldībā tiek lietota CGI Raindance Kuntamalli sistēma. Iegāde neiekļauj darba laika plānošanas vai sekojuma sistēmu iegādi, bet to datu pārvietošana palkas pārvaldībā ir jāpārbaudītu. Ziņotājs ir jāiekļauj vismaz vienotais pamatnivā un KT ieteikumu atbilstību. Lietotāju datu apstrāde ir ierobežota uz uzdevuma un lietotāja tiesību lomēm. Pakalpojumā iekļauti vienotie datu glabāšanas, arhīva izveides, dzēšanas un izvades procedūras. Salpaus saglabā darba devēja lēmumu spēku, palkas politiku, personāla pārvaldības līnijas, avota datu satura pareizību un savas HR uzdevumus. Pakalpojumu sniedzējs atbild par vienotā apmēra operatīvo palkas aprēķinu, sistēmu darbību un atbilstošumu, tehniskiem kontroles, valsts iestāžu ziņojumiem, kā arī pakalpojumu kvalitāti un nepārtraukumu. Salpaus 31.5.2026 bija kopā 587 darbinieki. Salīdzināšanas aprēķinā tiek izmantots 880 palkas vai palkas aprēķina un 100 ceļu vai izdevumu aprēķina mēnesī; pakalpojumu apmaksas balstās uz realizētajiem apmaksas vienībām. Palkas tiek maksātas galvenokārt mēneša 15. un pēdējā dienā. Pašreizējais palkas aprēķina pakalpojumu sniedzējs ir Provincia Oy, palkas sistēma Visma Personec, bet ceļu un izdevumu sistēma CGI Populus. Iegāde iekļauj piegādātāja atbildībā izpildītu ieviešanas projektu, kurā noteikti un konfigurēti sistēmas, pārvietoti nepieciešamie dati no pašreizējām sistēmām, realizēti integrācijas, kā arī veikti testēšana, paralēlā darbība, lietotāju apmācība un pārvietošana uz ražošanas režīmu. Jaunais pakalpojumu un sistēmu kopums ir jāievieš ražošanas