Vācija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitālā augstskola NRV (DH.NRW) ir sadarbības kopiena 41 augstskolu un Ziemeļreinas-Vestfālenes kultūras un zinātņu ministrijas, lai izveidotu koordinētu pakalpojumu infrastruktūru digitālo pārmaiņu realizācijai augstskolās NRV. Šīs augstskolas vēlas sasniegt augstākos standartus mācībās un pētījumos un tādēļ vajag stabilu un elastīgu risinājumu, lai pārvaldītu savas pārvaldības, risku un atbildības prasības. Lai sasniegtu šo mērķi, Tehniskā augstskola Dortmunda (TU Dortmund) vēlas iegādāties valsts licenci Governance, Risk un Compliance (GRC)-instrumentam, ieskaitot onboarding, visticamāk 34 DH.NRW sadarbības kopienas augstskolām. Dalībnieku augstskolas vajag pilnīgu risinājumu, kas aptver dažādus informācijas drošības, biznesa nepārtraukuma pārvaldības (BCM), datu aizsardzības un risku pārvaldības aspektus. GRC-instruments ir programmatūra, kas organizācijām palīdz digitāli pārvaldīt un pārraudzīt savus pārvaldības, risku un atbildības procesus. Šis instruments ir nozīmīgs, lai efektīvi dokumentētu un pārraudzītu šos jomās, lai nodrošinātu likumdošanas normu un iekšējo noteikumu ievērošanu. Dalībnieku augstskolas izmantos GRC-instrumentu, lai optimizētu savus informācijas drošības, BCM, datu aizsardzības un risku pārvaldības procesus. Papildus tam, tas palīgs sadarbībai starp dažādām nodaļām un palielinās efektivitāti, izmantojot automatizētos darbijas un ziņojumus. Centrālās procedūras elementi: Tehniskā augstskola Dortmunda (TU Dortmund) piešķir pasūtījumu, izmantojot sarunu procedūru ar iepriekšējo dalības sacensību. Šajā paziņojumā TU Dortmund uzaicināt interesētas uzņēmumus iesniegt dalības pieteikumu. Dalības pieteikuma izsniegšanai ir jāievēro tikai šī paziņojuma prasības. Pēc iesniegtā dalības pieteikuma TU Dortmund pārbauda kandidātu piemērotību pasūtijumam, pamatojoties uz paziņojumā norādītajiem dokumentiem. Otrajā solī TU Dortmund uzaicināt pēc paziņojuma izvēlētos kandidātus iesniegt saistītu pirmo piedāvājumu. Uzaicinot piedāvājumu, TU Dortmund uzaicinās piedāvātājus iesniegt optimizācijas ieteikumus prasībām un līgumam. Ja tas būs piemērots, TU Dortmund sarunās ar piedāvātājiem par iesniegtajiem ieteikumiem. TU Dortmund atstājas tiesības neatkārtot sarunas un pēc § 17 Abs. 11 VgV uzsākt pirmo piedāvājumu.