Vācija – Pārvietošanas pakalpojumi – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Darba objekts Pilsēta Bonn plāno pārcelt visus pilsētas arhīva un vēsturiskās bibliotēkas Bonn krājumus uz jaunu vietu. Pārceļošana notiks pilsētas Bonn teritorijā. Darba objekts ir koncepcijas izstrāde, plānošana un pārceļošanas izpilde. Uzņēmums izpilda visus nepieciešamos darbus, lai pārceļotu pilsētas arhīva un vēsturiskās bibliotēkas krājumus, izņemot to, ka pārceļošana notiks pēc principa "regalgrinda līdz regalgrindai", lai saglabātu arhīva un bibliotēkas krājumu loģisko kārtību. Piezīme: Regalierīces un mobiliāra demontāža, transports vai uzbūve nav šīs izsolēšanas daļa; tie paliek senajā vietā. 2. Paredzētais darba laiks Kopējais darbs sadalās divās sekojošās fāzēs un plānots izpildīt laikā no aprīļa beigām (plānots 26.04.2027) līdz oktobra beigām 2027. gada (plānots 29.10.2027): Fāze 1 (koncepcijas fāze): Izstrādāts detaļizēts pārceļošanas koncepts pēc līguma noslēgšanas, plānots no aprīļa beigām 2027. gada (plānots 26.04.2027) līdz maija vidum 2027. gada (plānots 18.05.2027). Fāze 2 (Fiziskā pārceļošana): Izpilda pārceļošana pēc koncepcijas fāzes, plānots no jūnija vidus 2027. gada (plānots 14.06.2027) līdz oktobra beigām 2027. gada (plānots 29.10.2027). 3. Krājumu apjoms Kopumā pārceļotā krājumu apjoms ir aptuveni 21,5 regalkilometri, no kuriem aptuveni 17 regalkilometri ir arhīva krājumi un aptuveni 4,5 regalkilometri ir bibliotēkas krājumi. Arhīva krājumi ir aptuveni 80% saražoti ar arhīva kartoniem, mazāk kā 20% ir nesaražoti dokumentu mape. Bibliotēkas krājumi ir aptuveni 10% saražoti ar arhīva kartoniem. 4. Procedūras apraksts Darbs tiek veikts ietvaros Eiropas līmeņa iegādes procedūras kā neatklāts procedūras ar priekšā ierakstītu dalībnieku konkursu (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Procedūra ir sadalīta divās fāzēs: Fāze 1 (dalībnieku konkurss): Šajā pašreizējā fāzē tiek veikts publisks dalībnieku konkurss. Iegādes vieta pārbauda, vai dalībnieki ir piemēroti. Fāze 2 (piedāvājuma fāze): Sekojošajā neatklātajā procedūrā tiek aicināti piemērotie uzņēmumi piedāvāt iesniegt piedāvājumu, ieskaitot priekškonceptu. Ekonomiskuma novērtējums notiks pēc līguma noslēgšanas kritērijiem "priekškoncepta kvalitāte" (svara: 70%) un "cena" (svara: 30%). Priekškoncepta kvalitāte tiek novērtēta pēc 6 pakāpju skaitliskuma (0 līdz 5 punktiem). Cenas novērtējums notiek lineārajā interpolācijā (minimālās vērtības metode), kur zemākais vērtējams piedāvājums saņem 5 punktus, bet piedāvājumi, kas ir 2,0 reizes augstāki par zemāko cenu, saņem 0 punktus. Neatliekamie cenu atlaides tiek ieskaitītas, bet skonti netiek. Ja punkti ir vienādi, tad lēmums tiek pieņemts pēc augstākās punktu skaita priekškonceptā. Svarīga transparences paziņojums: Detaļizēta novērtēšanas matrica, matemātiskā cenas aprēķina formula (ieskaitot kappas robežu, lai novērstu negatīvu punktu vērtības) un noteikumi par atlaidēm un punktu vienādību ir pilnīgi un izsmeļoti dokumentā "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (skatīt šīs 1. fāzes iegādes dokumentus). Izstrāde priekškoncepta, kas prasīts 2. fāzes iegādes procedūras (piedāvājuma fāze) (kas vēlāk, ja līgums ir noslēgts, tiek finalizēts 1. darba fāzē, sadarbībā ar uzņēmuma pārceļošanas vadību) ir obligāti, priekšā ierakstoties vietējās apstākļus pārceļotajās vietās. Atbilstošā objekta apskate tiek obligāti prasīta 2. fāzē izvēlētajiem un aicinātajiem piedāvātājiem. Precīzi termiņi, organizatoriskie ierobežojumi un drošības noteikumi apskatei tiek publicēti 2. fāzes piedāvājuma dokumentos. Izlaižot piedāvājuma termiņu, iegādes vieta atbilstoši ieskaitīs priekšā apskates obligāciju, lai visiem piedāvātāj