Vācija – Programmatūras ieviešanas pakalpojumi – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB plāno aizstāt savu pašreizējo, arī KSG koncerna uzņēmumu izmantoto SAP HCM infrastruktūru, izmantojot Carve-out metodi, un pārvērst to par SAP SuccessFactors pilnīgu mākoņu risinājumu. Pasūtījums iekļauj, balstoties uz EVB IT sistēmu līgumu, sagatavošanas, realizācijas un ekspluatācijas fāzi, īpaši koncepciju un prasību dokumentu izstrādi, implementāciju, konfigurāciju un customizing, datu migrāciju, integrāciju un saskarnes pielāgošanu, testēšanu, apmācību, projektu vadību, pārmaiņu vadības atbalstu, Go-live un hiperapkopes, kā arī turpmāko atbalstu produktivajā režīmā. Ir jāievieš, īpaši Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding un WalkMe Premium for SuccessFactors. Ir jāiekļauj, īpaši SAP S/4HANA, SAP Integration Suite un SAP BW on HANA. Nepieciešamās SuccessFactors licences jau ir pieejamas un nav pasūtījuma daļa. Papildus, balstoties uz EVB IT līguma kārtošanas, ir paredzēts opcionāls kontingents līdz 1000 personadienām (apmēram/vērtība) papildus pakalpojumiem (bez prasības pēc pārņemšanas). Pilnīgs produktivais režīms ir paredzēts līdz 01.06.2028. Sīkākais darba apjoms un saistītie obligāti prasības izriet no darba apraksta un citiem izsniegšanas dokumentiem. Uzsākot piedāvājumu fāzi, ir jāievēro šādas obligātas minimālās prasības vai K.-o.-Kriterijas: 1. Personāls, kas nodarbojas ar darba sniedzēju, ir jāpārstāv ar izcilām līdz ilgstošām, plašām un dziļām pieredzi un zināšanām attiecībā uz SAP HCM un SuccessFactors. Uzsākot piedāvājumu, uzņēmējs ir jāpiedāvā. 2. Uzsākot piedāvājumu, uzņēmējs ir jāpiedāvā, ka darba sniedzējs atbilst pašreizējiem un atzītajiem tehniskajiem noteikumiem, kā arī ekonomiskai, noderīgai un izdevīgai izmantošanai, arī attiecībā uz citām izdevumiem, īpaši darbības izdevumiem. 3. Projektvaloda ir vācu valoda. Visas dokumentācijas, protokoli, ziņojumi, plānošanas un apmācības materiāli ir jāveido pilnībā vācu valodā. Apmēram, darba apmācības un apmācības ir jāveic vācu valodā. Izmantotais speciālists ir jāpārstāv vācu valodu, runājot un rakstot. Ja vācu valoda nav dzimtā valoda, ir jāpiedāvā vismaz viena vācu valodas diploms līmenī C1 pēc Eiropas kopīgā referenču rāmja. 4. Visi uzņēmuma darbinieki, iekļaujot ārējos subpiedāvātājus un brīvo darbiniekus, ir jāievēro Datumsabiedrošanas pamatnoteikumus. Uzsākot piedāvājumu, uzņēmējs var izmantot tikai personas, kurām ir rakstiska piekrišana pievienoties Datumsabiedrošanas pamatnoteikumiem. 5. Piedāvātā risinājuma ir jāatbilst īpaši Datumsabiedrošanas pamatnoteikumiem, Bundesdatenschutzgesetz, principiem par kārtīgu elektroniskā veida grāmatvedības, uzrakstīšanas un dokumentu saglabāšanu, kā arī datu piekļuve un citiem likumiskiem uzglabāšanas un pierādījumu prasībām. 6. Beigti personiskie procesi, datu krātuves, dokumenti un pierādījumi var tikt izdzēsti vai arhivēti tikai pēc tam, kad ir beigusies attiecīgā likumiskā vai profesionālā uzglabāšanas termiņš. Atbilstošais process ir jāizveido likumiskā un revīzijas drošībā, kā arī jādokumentē ar procesa dokumentāciju. Neizpildot kādas no minimālajām prasībām, piedāvājums tiks izslēgts. Vienkāršās un apakškriterijas, to svara, novērtējuma metode, iekļaujot cenu un darba savienojumu, punktu skala, iespējami minimālais punktu skaits, kā arī iesniegtie ziņojumi un pierādījumi, tiek vienmērīgi piegādāti izvēlētajiem kandidātiem kopā ar lūgumu izsniegt indikatīvo pirmo piedāvājumu. Tie konkrētizē iepriekš minēto uzskaitījumu.