Vācija – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – HR-Core-System

Die galvenā personāla nodaļa Helmholtz Zentrums München atjaunojas digitālās HR jomā. Pašreizējās HR-sistēmas funkcijas nodrošina tikai zemu automatizācijas koeficientu un nav vairāk State-of-the-Art. Ir jāizstrādā stabilas digitālās proceses, lai nodrošinātu efektīvu sadarbību un sinergiju starp galveno nodaļu, kā arī daudziem citiem nodaļām uzņēmumā. Pašreizējā IT arhitektūra strādā ar SAP kā vadīšanas sistēmu, tomēr pastāv arī daudz citu programmatūras lietojumprogrammu, kas daļēji ir pievienotas SAP, bet daļēji ir izsolitāri risinājumi. Pašreiz meklēts vadīgs HR-Core sistēma. Daudzi procesi vēl tagad notiek manuāli un ar papildus izdevumiem. Tie tagad jādigitizē un jāautomatizē iespējami labāk. Tajā pašā laikā tiek uzsvērts uzstādīts, lai būtu caurspīdīgs datu plūsma, darba plūsmas un pašapkalpošanās. Mērķis ir iespējami daudzi HR-procesi Helmholtz Zentrums abildot HR-suitē. Ir veikta iekšējā sistēmu inventarizācija, kā arī ir izstrādāts būtības koncepts par nākotnes HR-IT vidē. Pret parakstītu konfidencialitātes vienošanos šo pievienojumu var pieprasīt. Lūdzu, uzmanību pievēršiet atbilstošajam norādījumam "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" dokumenta sākumā. SAP HCM turpinās tikt izmantots kā laika reģistrācijas sistēma, kā arī algas apmaksas sistēma. Nākotnes licencēšanas apjoms būs 3.355 darbinieki (2.555 iekšējie darbinieki un 800 viesi, kuri saņems pilnas licences). Papildus licences obligātā moduļiem jānorāda kā cenas opcija. Helmholtz Zentrum München seko vairākkārtējam ieviešanas pieeju jaunajai HR-IT risinājumam. Sākums notiks ar uzvarētāju dalīšanu ar pamatmoduļiem HR Core un Onboarding. Citi moduļi var sekošot 2. un 3. fazē (pārdevēja opcija). Šo turpmākajām fāzēm laika grafiki tiek noteikti ar piedāvājumu. Fokusa temati ir: FAZE 1 - galvenā pasūtījuma: HR-Core ar datu un darba plūsmu, personāla pasākumu (Crossboarding, līguma izmaiņas), e-Akte, ESS/MSS, iecelšana/ pre-/ Onboarding, Offboarding, amata plāns un personāla prasības, līguma izveide, ziņojumi FAZE 2 - opcija: rekrutēšana, veiktspējas vadība un mērķi, FAZE 3 - opcija: LMS un semināru vadība, personāla attīstība un pēctecības plānošana. Ieviešana tiek veikta moduļu veidā: ar opciju balstītu pieeju varēs iespējams 2027./2028. gadā pievienot papildus moduļus FAZE 2 un FAZE 3. Tādējādi sistēma var tikt paplašināta pēc vajadzības, atbilstoši organizatoriskajai un profesionālajai attīstībai. FAZE 2 un FAZE 3 ir opcijas. Pasūtītājs nav saistīts ar visu opciju izmantošanu. Atsauce iekļauj gan pilnīgu HR risinājumu, pakalpojumus, atbalstu, kā arī programmatūras apkopes un uzturēšanu.