Il-Belġju – Pakketti tas-softwer u sistemi ta' informazzjoni – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Il-grupp MC-CM huwa attivista ħielsa f’sektor tal-ħelsa f’Belġju, karakterizzat minn ambjent informatiku diversifikat u b’ħidma kontinwa. F’dan il-moment, il-proċessi kontabili u tal-ħlasa jiddependu, b’mod partikolari, fuq Oracle eBS u Adfinity (Easi), ma jkollhomx integrazzjoni bejn dawn is-sistemi, li jgħaddi l-proċessamenti manwali, riskju akbar ta’ erruri u ineffiċjenzi. Dan il-merkat jinsab f’process ta’ modernizzazzjoni u integrazzjoni li jgħin l-effiċjenza operattiva, il-ħidma tal-dati u livell ta’ awtomatizzazzjoni tal-proċessi finanzjarji u Procure-to-Pay. Dan il-merkat pubbliku jgħin il-provviżjoni, l-implementazzjoni, il-konfigurazzjoni, l-integrazzjoni, il-support u l-manutenzjoni ta’ strumenti li jgħinu l-proċessi kontabili u l-proċess Procure to Pay (P2P) fl-ambit tal-grupp MC-CM. Għall-qari tal- deskrizzjoni tal-merkat, it-termini integrazzjoni, interfacing u interoperabilità jistgħu jifhmu b’mod tiegħu: • Integrazzjoni = żvilupp, parametrizzazzjoni u deplojament ta’ l-istumenti tnejn fl-eko-sistema MC-CM; • interfacing = kreazzjoni ta’ l-linki (flus dati in/out) bejn l-istumenti tnejn, minnu jekk, u l-istumenti IT oħra tal-eko-sistema MC-CM; • interoperabilità = kreazzjoni ta’ l-linki bejn l-istrument kontabili u l-istrument P2P. L-istumenti li jkunu ricercati jkollhom jkunu aperti (dokumentati u korrentment użati) u jintegraw ma’ l-istumenti oħra tal-informazzjoni tal-grupp. Jkollhom jkunu kontributi għal prattika eċċettiva, sigura u awtomatizzata tal-proċessi kontabili u tal-proċessi tal-ħlasa u tal-pagamenti, fl-ambit ta’ organizzazzjoni komplessa li tinkludi entità u unità operattiva, attiva f’sektor tal-mutwalità belġa u karakterizzata minn ambjent informatiku diversifikat u b’ħidma kontinwa. Il-merkat jitlob għal procedura bil-fasi tnejn, li tinkludi: • fazi ta’ selezzjoni, fejn il-kandidati jitvalutaw fuq bażi ta’ l-motivi ta’ esklussjoni u l-kriterji ta’ selezzjoni; • fazi ta’ presentazzjoni tal-offerte, fejn biss il-kandidati selezjonati jitlobu li jippreżentaw offerta u fejn jitħallew il-ħlas tal-merkat. Il-merkat jitħallew għal żewġ lot, li jitlobu separatament, imma li jkollhom jitħallew b’mod konġunt u simultanjament għal prattika koerenti u interoperabbli tal-proċessi konċernati (P2P u kontabili). Lot 1 – Strument Procure to Pay (P2P) Il-lot 1 jgħin il-provviżjoni, l-implementazzjoni, il-konfigurazzjoni, l-integrazzjoni, il-support u l-manutenzjoni ta’ strument P2P għal il-grupp MC-CM. L-istrument jgħin l-kull ta’ l-proċess P2P, b’mod partikolari: • id-domandi tal-ħlasa u l-ċirkwiti ta’ approvazzjoni; • l-ordni u r--riċezzjoni; • il-ħlas tal-fatturi tal-fornitori u l-informazzjoni tal-pagamenti; • il-ħlas tal-konti tal-fornitori u tal-kontabilità kredittorja (account payables); • mekaniżmu ta’ rapprochement ta’ tliet fatturi (three way matching) (bon ta’ ordni – borderew ta’ riċezzjoni – fattura) Lot 2 – Strument Kontabili Il-lot 2 jgħin il-provviżjoni, l-implementazzjoni, il-konfigurazzjoni, l-integrazzjoni, il-support u l-manutenzjoni ta’ strument kontabili għal il-grupp MC-CM. L-istrument jgħin l-proċessi kontabili, b’mod partikolari: • il-kontabilità ġenerali; • il-reporting finanzjarju; • il-rispettu tal-regolament kontabili u fiskal belġa. Presentazzjoni per lot Il-lot jistgħu jippreżentaw offerta għal: • l-lot 1 biss; • l-lot 2 biss; • il-żewġ lot (offerta per lot). Kull lot jitħallew għal valutazzjoni u ħlas distinta.