Id-Danimarka – Servizzi ta' l-għajnuna ekonomika barranija – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Il-Ministeru tal-Affarijiet Barranin tal-Danimarka (MFA), rappresentat mill-Ambasciata Rejali Daniża (RDE) f’Accra, Ghana (il-“Klienti”), jgħid li jkollu jkunu jgħinu Konsultur li jservi bħala manager ta’ granti għal “Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security” (Y/WPS) (il-‘Y/WPS call for proposals’) f’Pillar 1 f’perjodu 2026-2028 sottomess għal id-direzzjoni ġenerali tal-Klienti u konformità piena mal-Guidelines tal-Aid Management tal-MFA u l-Guidelines tal-Financial Management tal-Ministeru. Il-proġett Y/WPS jinkludi l-gestjoni ta’ fondi ta’ granti totali ta’ DKK 67 miljun (l-allocazzjoni totale ta’ DKK 74 miljun tinkludi ukoll il-fee ta’ gestjoni għall-Konsultur) għal proġetti b’taħt il-ħin ta’ implementazzjoni ta’ 12-24 xhur jimplimentati f’Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger u Nigeria f’modalitajiet ta’: 1. Granti ta’ base (approksimativament DKK 500.000 – 1 miljun) jista’ jkunu attesi għal 40 granti 2. Granti ta’ INGO (approksimativament DKK 1 - 3 miljun) jista’ jkunu attesi għal 10 granti 3. Iniziattivi reġjonali (approksimativament DKK 3 – 5 miljun) għal 3 granti 4. Programma ta’ lideratħ esekuttiva dwar il-Y/WPS (approksimativament DKK 3 miljun) – 1 grantee. Il-ħaġa ta’ Konsultur esternu li jservi bħala FUND Manager (Grants Management Unit) hi li: 1) Jidministra l-proċess tal-call for proposals; 2) Jiffaċilita l-identifikazzjoni tal-granti tal-komitati tal-steering; 3) Jidministra kontrattwalment u amministrattivament l-allokazzjoni tal-granti u l-performanza assocjata mal-partneri identifikati; 4) Jassigura kwalità kontrollata inkluż MEAL tal-attività tal-partneri tal-granti konformi mal-PSP WA ToC u framework tal-risultati; 5) Jissostna l-partneri tal-granti b’komunikazzjoni konġunta tal-risultati u messaggi tal-avvokatura konformi mal-PSP WA plan tal-komunikazzjoni; 6) Jorganizza konventi annuali tal-partneri (b’parteċipazzjoni tal-partneri tal-granti, RDE u oħrajn stakeholderi relevanti) fl-2027 u 2028 rispettivament. Il-obiettivu tal-Ġrannija hu li jissostna l-Klienti li jidlivra l-‘Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security’-komponent tal-Peace and Stabilization Programme for West Africa’ biex jikontribwixxi għall-stabilizzazzjoni u l-peacebuilding f’areji u ġeografiji mirati b’fortifikazzjoni tal-kapaċitajiet tal-ġuvenil u n-nisa b’issostenzja għal proġetti ta’ civil society fokusi tal-YPS u WPS. Il-ruħ tal-Konsultur: • Il-Konsultur jassigura amministrazzjoni ta’ granti indipendenti; u outreach proattiva u diffużjoni ta’ informazzjoni għal potenzjali grant recipients, inkluż attori ġodda u underrepresented. • Il-Konsultur jista’ jmitigaħ riskji fiduzjarji, jpromuwi partneriats equi u jassigura value for money per meħtieġ tal-funzjonijiet tal-financial, monitoring, u support tal-grant. • Il-Konsultur jġib sekttural expertise u sistemi ta’ grant-making trasparenti. • Il-Konsultur jiffaċilita u jfortifika kapaċitajiet u t-telgħa fuq il-portfolju per meħtieġ tal-annual partners’ convention events. • Il-Konsultur jiffaċilita l-oversight tal-Klienti tal-implementazzjoni tal-granti awardati u monitoring u reporting tal-risultati u l-outcomes. • Il-Konsultur jassigura u jiffaċilita l-komunikazzjoni esterna tal-risultati tal-proġett, inkluż per meħtieġ tal-formulazzjoni u l-implementazzjoni ta’ plan tal-komunikazzjoni u produzzjoni u diffużjoni ta’ produtti audio-visuali. • Il-Konsultur jiffaċilita l-operazzjonijiet u l-proċessi tal-deċiżjoni per meħtieġ tal-SC (b’organizzazzjoni u l-assigurazzjoni tal-logistika neċessarja għal imġieba u l-ħolqien ta’ informazzjoni tempestiva u personalizzata biex issostna l-proċessi tal-deċiżjoni). F’l-performazzjoni tal-ħidma ta’ hawn taħt, il-Konsultur jidlivra l-risultati u l-ħidma dettaljata assocjata uffiċjali f’sezzjoni 5: • Jidministra l-interi ċiklu tal-granti basat fu