In-Norveġja – Servizzi ta' l-awditjar intern – Internal audit services (new notice)

1. Skop u perjodu tal-kontrakt

1.1 Skop Il-kontrakt jassiguraw li NTNU jkollu aċċess għall-servizzi ta' auditu interni indipendenti, obiettivi u basati fuq ir-riżikju ta' kwalità professionali alta. L-audit intern jikontribwixxi biex jifortifika l-ġestjoni tal-performanza tal- NTNU, il-ġestjoni tal-riżikju u l-kontroll intern u jġib lil-l-awtorità indipendenti ta' valutazzjoni u ta' follow-up. Il-kontrakt jiffaċilita għal-kontinwità, għal-business understanding tajjeb u għal-koperazzjoni ta' l-awt ta' ħin, u l-ħin li l-audit jista' jitqassam għal-bidliet fil-riżikju tal- NTNU, l-business u l-prioritajiet.

2. Kontenut tal-Servizz

2.1 Ġenerali

Il-mitluba jista' jipprovdi servizż ġenerali ta' audit intern li jinkludi:

Preparazzjoni ta' pjan ta' audit annuali basat fuq ir-riżikju.

Implementazzjoni ta' auditi interni dwar il-pjan ta' audit approvata.

Rapporti dwar ir-riżultati tal-audit, l-istqarrijiet u l-rekomandazzjonijiet.

Follow-up ta' l-mezzijiet wara li l-auditi kienu mkompli.

Servizzi ta' konsulenza għall-ġestjoni tal-performanza, il-ġestjoni tal-riżikju u l-kontroll intern dwar il-limiti tal-indipendenza tal-audit intern.

Dialogu kontinwu ma' parti relevanti tal-ġestjoni tal- NTNU u l-organizzazzjoni.

Rapporti għall-awtorità u għall-awtoritajiet ta' deċiżjoni oħra relevanti.

Il-mitluba jista' jikkumplu l-assignments bil-ħafna diligenza, obiettività u kwalità, konforma għall- Global Standards for Internal Audit (GIAS) stabiliti mill-Institute of Internal Auditors, fl-versjoni applikabbli fil-ħin, u l-istruzzjonijiet tal- NTNU għall-auditi interni. Jekk l-assignment ma jista' jikkumpli konforma għall-GIAS, il-mitluba jista' jipprovdi informazzjoni dwar dan fil-rapport, jistqarr li x'standards ma kienu mhux mħassrin, il-ragħun u l-konsequenzi għall-observazzjonijiet u l-konklużjonijiet.

Auditi speċjali jew suġġetti jista' jkunu possibli jekk hemm ħaġa li ma tkunx inkluża fil-pjan ta' audit annuali.

2.2 Direttivi tal- NTNU

Id-direttivi jinkludi. Il-versjoni tal-istruzzjonijiet li jitħallu applikabbli meta jkunu jissinifiku l-kontrakt, jiddata 29 ta' April 2018. Ottubru 2020. NTNU jista' jagħtlu l-agġornament ta' id-direttivi dwar il-perjodu tal-kontrakt. Bidliet li ma jiffettwixxu xejn bil-mħassrin tal-obbligazzjonijiet tal-mitluba jista' jitqassmu dwar il-remunerazzjoni approvata.

2.3 Valutazzjoni annuali tal-riżikju u pjan ta' audit

Il-mitluba jista' jikkumplu valutazzjoni ġenerali annuali tal-riżikju tal-attività tal- NTNU u jipprepara proposta ġustifikata għal-pjan tal-audit ma' l-budġett saħħa għall-sena li ġejja. Il-valutazzjoni tal-riżikju tista' tkun basata fuq il-komprensjoni tal-missjoni soċjali tal- NTNU, l-organizzazzjoni, l-objettivi strategici u l-kondizzjonijiet tal-framwork. Il-mitluba jista' jikkumplu u jivaluta informazzjoni relevanti minn, hekk u oħra, l-awtorità, l-awtoritajiet tal-università, l-valutazzjonijiet tal-riżikju, l-auditi preċedenti u oħra fonti relevanti. Il-mitluba jista' jġustifika l-prioritajiet. Jista' jkun ċar li x-riżikju l-auditi jkunu meħtugħin, u x-riżikju significativi ma jkunux jiprioritizzaw u għalfejn. Il-pjan tal-audit jista' jitqassam u jitapprova mill-awtorità tal- NTNU konforma għall-skema tal-ġestjoni attwali.

2.4 Implementazzjoni tal-auditi

Kull audit jista' jitpjanifika u jikkumpli konforma għal-pjan ta' audit approvata. Wara kull audit, il-mitluba jista' jipprepara rapport ċar u relevanti għall-deċiżjoni. Il-istqarrijiet u l-rekomandazzjonijiet jista' jiprioritizzaw konforma għall-materialità u l-riżikju. Il-prinċipal jista' jirċievi rapporti ta' auditi minn kull audit. Ir-riżultati tal-attività tal-audit jista' jirra