Il-Ġermanja – Servizzi ta' avvenimenti – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (qed jidherbhom bil-“Awtorità Kontraċċjant” fil-għaġġa) jistaqsi proposti mill-provideri tal-servizzi tal-ivventi kwalifikati biex jgħinu fl-organizzazzjoni u t-deliverja tal-EIT Education & Skills Days 2027. Il-provider seħħa jkollu ruħu fil-ħidma tal-partner operattiv tal-deliverja, responsabbli għall-pjannar, koordinazzjoni u implementazzjoni tal-ivvent, fl-koordinazzjoni stretta ma’ l-team tal-organizzazzjoni. Il-provider joperazzjonalizza l-konċett tal-ivvent approvat (ara l-Annex 1) u l-programm per mezz tal-koordinazzjoni tal-provideri, logistika, servizzi għall-participanti u t-deliverja fuq is-site. Il-proċediment tal-ħidma jinkludi l-organizzazzjoni u t-deliverja integrata tal-ivvent, bħalissa l-proċediment tal-ħidma tal-venja, li tkun ikontratata separatament mill-Awtorità Kontraċċjant. Il-provider seħħa jkollu r-responsabbiltà għall-koordinazzjoni tal-kulħadd tal-aspeċti operattivi tal-ivvent, inklużi servizzi subkontraċċjati bħal il-produzzjoni teknika, logistika tal-ivvent, support għall-kumunikazzjoni, u ġestjoni tal-participanti. Aħna, għax il-proċediment jkun diviżat fi żewġ kontraċċi komplementari li jirriflettu l-ħaġa differenti tal-servizzi reqwisti, bħalissa l-proċediment tal-venja jitlaġġa l-ewwel biex jippermetti l-organizzazzjoni tal-ivvent, il-provider seħħa jkollu jgħidu fl-koordinazzjoni stretta ma’ l-provider tal-venja seħħa. Il-kontraċċjant seħħa: • jkoordinax u jġestix kulħadd tal-aspeċti operattivi tal-ivvent; • jkontraxxa u jġestix subkontraċċjanti u provideri, fejn dawn is-servizzi ma jintgħaġġuħx direttament per mezz tal-kontraċċ tal-venja; • jkoordinax strettament ma’ l-Awtorità Kontraċċjant u l-provider tal-venja ikontratat separatament biex jassigura t-deliverja integrata tal-ivvent; • jsoffra event logistika u l-esperjenza tal-participanti; • jassigura l-implementazzjoni u t-deliverja fuq is-site; • joffra ġestjoni finanzjarja konsolidata u rapporti. L-ivvent jista’ jkollu jġorru fil-fin ta’ Frarju u Marzu 2027 (id-dati jkunu jikkonfermaw per mezz tal-selezzjoni tal-venja) u jġuġġilħa ħafna 400-500 partecipanti fisikament minn fuq l-EIT Community, inkluż il-policymakers, l-educators, l-innovators, il-representanti tal-industrija, l-istudenti u l-alumni. Il-kontraċċjant seħħa jibni fuq id-direzzjoni strategika stabilita mill-Awtorità Kontraċċjant, inkluż l-obġettivi tal-ivvent approvati, l-narrativa, l-framwork tal-pubbliku, u l-programm tal-livell għoli, bħalissa jkontribuxa l-esperjenza tiegħu fil-pjannar operattiv, koordinazzjoni u t-deliverja tal-ivvent.