In-Netherlands – Servizzi ta' l-ivjaġġar tan-negozju – Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

L-aġenzija tal-istina' turrid li, permezz ta' dan l-istina, tiftaħ raġelment ta' kontratt ta' kornu (raġelment ta' kontratt) ma' wahda (1) servizz (intermedia) għall-intermedjazzjoni ta' trasport (billets tal-vjaġġ u/ jew internazzjonali tal-tren) u alloggji għall-impjieġi tal-aġenzija tal-istina'. Dan jgħid li wahda servizz, wahda intermedia, wahda (servizz) loket u proċess eċċellenti u integrali (finanzjarju u operattiv) għall-suppurt tal-organizzazzjoni tal-faċilitajiet tal-trasport u l-alloggji. B'dan l-iskop: l-istina' turrid li tinkwista trasport u faċilitajiet tal-alloggji fuq il-bidwa, sostenibbli u legali; tiftaħ flessibilita' u support għall-impjieġi tagħha; tirrealizza relazzjoni optimali prezzu-kwalita'; tirrealizza offerta optimali ta' faċilitajiet tal-trasport u l-alloggji. F'iskop tal-istina' jinkludi: l-preparazzjoni tal-proposti tal-trasport u l-alloggji fl-istranjer għal wahda (1) jew iktar passaġġieri; l-provizzjoni tal-informazzjoni dwar ir-riżervazzjoni, il-booking, il-kambjament u l'annulament tal-trasport, l-alloggji u servizzi korrelati; l-provizzjoni tal-billets internazzjonali tal-vjaġġ u tal-tren, inkluż l-kondizzjonijiet tal-booking flessibbli jekk joffru mill-trasportatur korrispondenti; l-provizzjoni tal-riżervazzjonijiet tal-alloggji u vouchers jew konfirmazzjonijiet korrelati; l-provizzjoni tal-dokumenti tal-vjaġġ u l-informazzjoni relevanti dwar il-kondizzjonijiet tal-trasport u l-alloggji; l-provizzjoni tal-support għall-kalamitati dwar il-trasport (vjaġġ) u l-alloggji fl-istranjer u l-ħallu ta' l-impatt tagħhom; l-provizzjoni tal-servizz ta' disponibilita' 24/7; l-fatturazzjoni tal-servizzi tal-trasport u l-alloggji; l-implementazzjoni u l-manteniment tal-proċessi u sistemijiet neċessarji għall-servizz; l-provizzjoni tal-informazzjoni tal-manaġement u rapporti periodiċi; l-signalazzjoni tal-advizzjoni tal-vjaġġ attwali, per eżempju, fuq l-advizzjoni tal-vjaġġ tal-Ministeru tal-Affarji Barbari. Fuq il-bidwa tal-istina' ma jinkludi: lokazzjonijiet tal-meeting u servizzi korrelati, kif ukoll catering, fl-istranjer u f'Malta; vjaġġi u alloggji f'Malta, inkluż vjaġġi tal-tren, vjaġġi tal-bus, servizz tal-taxi, trasport pubbliku u servizzi tal-alloggji lokali.