Il-Ġermanja – Pakketti tas-softwer u sistemi ta' informazzjoni – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Introduzzjoni ta' sistem standardizzat ta' portfolio u projekt management bil-metodi, il-modelli u l-workflows definiti għall-progetti korrenti u futuri. Il-ġdid sistem se jmezzar il-programm u l-projekt steering, jreċu l-projekt riski u l-kostijiet ta' erruri u jżid il-soddisfazzjoni tal-stakeholder f'modu sostenibbli. Kif ukoll, il-kollaborazzjoni u l-komunikazzjoni se tkun promossa minn piattaforma centralizzata għal kulħadd li jkollu responsabbiltà klara u koordinazzjoni ta' team ta' kwalità aħjar. Il-ġdid tool ta' portfolio u projekt management se jgħaċċi l-benefiċċju li jkollu:

• Overview ta' portfolio trasparent (kollox il-progetti, il-budġetti u l-status f'cockpit central), kif ukoll skalabilità aħjar għall-progetti futuri

• Ħarsien ta' żmien minħabba l-istrutturi u l-proċeduri klari

• Reporting f'ħin reali & dashboards (overview u kifjien automatizzati possibli)

• Pianifikazzjoni ta' risorsi u steering ta' utilizzu (engpässi jitfakkru b'qasir u kapacitajiet joptimizzaw)

• Workflows automatizzati (kost u żmien jinsu minħabba li qatt ma jkollux routine manwali, proċessi aħjar u aħjar)

• Prioritazzjoni u allineazzjoni strategika (progetti jitpesaġġu minħabba l-obġettivi tal-kumpanija)

• Risk management b'qasir (riski jidentifikaċaw proattivament u misuri kontra jippjanifika)

• Kontroll ta' budget u kost (diverġenzi jkunu viżibbli b'qasir, deċiżjonijiet finanċjarji fundati)

• Kollaborazzjoni u komunikazzjoni aħjar minn piattaforma centralizzata u aċċettazzjoni aħjar minħabba metodi u tools uniformi

• Support ta' compliance u governance (standards, audits u approvazzjonijiet jitħaddmu b'mod revisionssicher), kwalità aħjar tal-riżultati tal-projekt

• Ajdi ta' deċiżjonijiet b'bażi ta' dati (possibli: analizi what-if u simulazzjonijiet ta' scenarji b'knopp)