Il-Polonja – Servizzi ta' IT: konsulenza, żvilupp ta' softwer, Internet u appoġġ – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Opis tal-proċess għall-preparazzjoni tal-offerta li tinkludi fforma eletronika: 1) Il-ħaġa, li jrid jipparteċipa fil-proċess, jilogħaġa fuq il-Piattaforma, imbagħad fil-menu ”Annunzji” jiftaħ il-proċess dan, jiftaħu b’kliċċa fuq il-tema u f’karta ”Informazzjonijiet Ġenerali” jistgħu jitilfu l-azzjoni ”Iġġib il-ħaġa għall-proċess”; 2) f’każ tal-ħaġa li ma jkollha kont fuq il-Piattaforma, jrid jitilfu l-azzjoni ”Irreġistra”. Meta jkompli l-formularju tal-reġistrazzjoni, il-ħaġa jirċevu messagg e-mail fuq l-indirizz e-mail li jiddefinixxu, b’opżon tal-aktivazzjoni tal-kont. L-aktivazzjoni tal-kont hi neċessarja biex tkunx il-proċess tal-reġistrazzjoni u tiffaċilita l-logħaġ fuq il-Piattaforma; 3) l-offerta ma’ d-dokumenti li jinkluduha, jrid ikunu ssegnaġġa b’segna eletronika kwalifikata, mill-ħaġa (l-ħaġa) li jkollha l-awtorità li tifforma l-ħaġa, konformi ma’ l-forma tal-reprezentazzjoni li jiddefinixxu f’dokumenti reġistrati, li jkollha l-ħaġa; 4) jekk il-ħaġa li jsegna l-offerta ma jridx jidher minn dokumenti reġistrati, il-ħaġa jrid jidħol l-offerta dokument tal-ħaġa li jiddefinixxu mill-ħaġa li jkollha l-awtorità, li jinkludi l-ħaġa li jsegna l-offerta jew l-offerta u l-kontrakt. Il-ħaġa jrid ikunx ippreżentata f’originali, b’forma tal-dokument elektroniku ssegnaġġa b’segna eletronika kwalifikata jew b’kopja elektronika tal-dokument li jkun notarjat b’segna eletronika kwalifikata; 5) l-offerta jrid tikun ippreżentata fuq il-Piattaforma, f’karta ”Offerta/Zalċċni”, f’tabela ”Offerta”, b’l-azzjoni ”Ippreżenta l-offerta”, imbagħad jseħħu l-azzjoni ”Agħżel il-fajl” u jitilfu l-azzjoni ”Ippreżenta”; 6) d-dokumenti li jinkluduh l-offerta jrid ikunu ippreżentati fuq il-Piattaforma, f’karta ”Offerta/Zalċċni”, f’tabela ”Zalċċni”, b’l-azzjoni ”Ippreżenta il-fajl”, imbagħad jseħħu l-azzjoni ”Agħżel il-fajl” u jitilfu l-azzjoni ”Ippreżenta” (kull zalċċan jrid jidħol f’mod separat); 7) kull informazzjoni li tikkonsidra tajna tal-kompanja, konformi mal-liġi dwar il-ħaġa li tgħaddi l-kompetizzjoni, li l-ħaġa jrid jistgħu jidħolha tajna, jrid ikunu ippreżentati fuq il-Piattaforma, f’fajl separat, f’karta ”Offerta/Zalċċni”, f’tabela ”Parti tal-offerta li tkun tajna tal-kompanja”, b’l-azzjoni ”Ippreżenta il-fajl”, imbagħad jseħħu l-azzjoni ”Agħżel il-fajl” u jitilfu l-azzjoni ”Ippreżenta”. Jirrakkomanda li l-fajl ma jkunx jinkludi informazzjoni pubblika (per eżempju, l-ħaġa tal-istgħa); 8) il-konferma li l-fajl ikun ippreżentat korrettament hi l-ġenerazzjoni awtomatikament tal-messagg tal-sistema b’kontenut ”Il-fajl ikun ippreżentat korrettament fuq il-Piattaforma; 9) l-offerta finali ma’ d-dokumenti li jinkluduha, il-ħaġa jrid jkonferma b’kliċċa fuq il-karta ”Offerta/Zalċċni” f’l-azzjoni ”Ippreżenta l-offerta”; 10) l-offerta ikun konfirmata b’messagg tal-sistema b’indikazzjoni tal-data tal-preżentazzjoni u jkun attivata għall-ħaġa l-possibilità tal-ħaġa li jippreżenta, għal kull fajl li jippreżenta, dokument EPO (Elektroniku Potvera tal-Ottbjor) li jkun ġenerat awtomatikament minn il-Piattaforma, li jservi b’dokument li jkonferma l-fatt u l-