Il-Belġju – Servizzi ta' IT: konsulenza, żvilupp ta' softwer, Internet u appoġġ – 2026/EVENTMANAGEMENT

Probleemstelling u projectdoelstellingi GO! jorganizza u jissostnaw l-annwali għal offerta sostanzjali ta' kursi, attivitajiet ta' professionalizzazzjoni, djar ta' studi u oħrajn inizzjattivi ta' formazzjoni għal diversi gruppi ta' destinazzjoni f'GO! u barra minnha. L-applikazzjoni attwali tħuża għall-publikazzjoni tal-offerta, l-amministrazzjoni tal-registrazzjonijiet, il-monitoraġġ tal-partiċipanti, l-invjow ta' kommunikazzjoni per e-mail, il-generazzjoni tal-listi ta' preżenza u l-attestati, u l-furnituri tal-dati għall-fatturazzjoni u rrapporti. L-applikazzjoni tħuża, b'hekk, għal attivitajiet ta' l-Servizz Pedaggiku ta' Support u l-Unità Permanenti ta' Support għall-CLB, u tidirizza għal l-impjeggati ta' l-istituzzjonijiet ta' GO!, gruppi skolastici, servizzi ċentrali u partiċipanti esterni. Kumulattivament, hemm approssimativament 59,000 partiċipanti registrati u media approssimativament 20,000 registrazzjonijiet l-annwali. L-evenimenti jistgħu jitqassmu bil-pagament jew jitqassmu b'xejn. Proċessi hemm b'hekk impatt amministrattiv, finanzjarju, komunikattiv u politiku. L-applikazzjoni attwali tħuża fuq platforma legacy u għalhekk tħejjieġ għall-istabbliġħ. Ma' l-verżjonijiet teknika, proċessi attwali ma jkunu xejn effiċjenti. Diversi proċessi jidħlu manwalment jew per applikazzjonijiet paralleli. L-applikazzjoni attwali ma tassistix xejn għal data-zelfservizz għall-partiċipanti, rrapporti politiku u integrazzjonijiet bħal single sign-on jew fatturazzjoni. GO! jrid jimplimenta soluzzjoni moderna ta' ġestjoni ta' evenimenti li tassistix il-proċess kollu ta' kursi u attivitajiet ta' professionalizzazzjoni: mill-publikazzjoni tal-offerta u l-registrazzjoni sa l-partiċipazzjoni, l-evaluazzjoni ta' sodisfazzjoni, l-attestazzjoni, rrapporti u l-proċess finanzjarju. GO! jippreżenta l-prinċipji li jgħidu: • soluzzjoni integrata għall-amministrazzjoni ta' kursi, attivitajiet ta' professionalizzazzjoni u oħrajn evenimenti f'daqs tal-applikazzjoni; • l-użu massimu ta' funzjonijiet standard u proċessi standard; • l-imħaġġar ta' maħruġ u l-evitaġġ ta' databanki paralleli jew proċessi dubli; • l-integrazzjoni ma' l-sistemi attwali ta' GO! fejn id-dati jew il-proċessi jkunu jidħlu; • support użuħa għall-partiċipanti, l-organizzaturi, l-amministraturi, u l-impjeggati finanzjarji u amministrattivi; • komunikazzjoni fidda, monitoraġġ tal-partiċipanti, attestazzjoni u rrapporti. L-objettivi ta' GO! b'implimentazzjoni ta' soluzzjoni ġdida ta' ġestjoni ta' evenimenti huma: • l-ħafna u l-ħafna ta' l-amministrazzjoni ta' evenimenti u kursi; • l-offerta ta' kursi u attivitajiet ta' professionalizzazzjoni tippublika b'mod flus u tħaffif; • il-proċess ta' registrazzjoni għall-partiċipanti jitfaddal u jitħalla; • l-organizzaturi u l-amministraturi jassistu b'mod effiċjenti f'daqs tal-ħolqien, l-amministrazzjoni, il-monitoraġġ u l-evaluazzjoni tal-attivitajiet; • l-registrazzjoni tal-partiċipanti, il-monitoraġġ tal-preżenza, l-attestazzjoni u l-evaluazzjoni jintġibru b'mod aħjar; • l-azzjoni manwali u l-registrazzjonijiet dubli jitqassmu; • il-proċess ta' fatturazzjoni jassistix b'mod aħjar per koppja ma' l-sistemi finanzjarji jew, jekk jkollna, per eksport massiv effiċjenti; • l-data-zelfservizz, rrapporti u l-informazzjoni politiku jitħalla; • l-partiċipanti jkollhom l-possibbiltà li jkunu jirreferu għal istorja tagħhom, registrazzjonijiet u attestati; • l-permessi u r-ruoli jitħallu b'mod trasparenti, siguri u piżi. B'hekk, GO! jfittxu soluzzjoni standard ta' futur li tistgħu tkonfigura b'mod adeguat u tkoppja ma' l-sistemi relevanti attwali, inkluż l-GO! contactendatabank