Il-Belġju – Servizzi ta' IT: konsulenza, żvilupp ta' softwer, Internet u appoġġ – 2026/EVENTMANAGEMENT

Probleemstelling u projectdoelstellingi GO! jorganizza u jappoġġa ħafna offerta ta' kursi, attivitajiet ta' professionalizzazzjoni, jiemaħ ta' studi u oħrajn inizzjattivi ta' formazzjoni għal diversi gruppi ta' interess għal dawk li jappartninu f'GO! u għal dawk li ma jappartninu. L-applikazzjoni attwali tista' tħallu l- offerta, tbeħer l-registrazzjonijiet, tsejħa l-partiċipanti, tgħin l-komunikazzjoni per email, tġenera listi ta' prezenza u attestati, u tqassam id-dati għal fatturazzjoni u rapporti. L-applikazzjoni tista' tkun użata għal attivitajiet tal-ġestjoni pedagogġika u l-Unità Permanenti ta' Support għall-Ċentru tal-Baġit, u tdirġa għal membri tal-istituzzjonijiet ta' GO!, gruppi skolastici, servizzi ċentrali u partiċipanti esterni. Kumulattivament, hemm approssimativament 59.000 partiċipanti registrati u medja approssimativament 20.000 registrazzjonijiet kull sena. L-evenimenti jista' jkunu offerti bil-pagament jew gratis. Ir-riċorsi jkollhom impatt amministrattiv, finanzjarju, komunikattiv u politiku. L-applikazzjoni attwali hi bnieta fuq piattaforma legacy u għalhekk hi bżonn ta' sostituzzjoni. Ma' l-veruġer tħalliġa, ir-riċorsi attwali ma jkollhom xejn b'proċess ta' streamlining. Differenti proċessijiet jkollhom il-ħin jsejħu manwalment jew per intermezzu ta' applikazzjonijiet paralleli. L-applikazzjoni attwali ma tgħinx b'data-zelfservizz għall-partiċipanti, rapporti politika u integrazzjoni kif ukoll single sign-on jew fatturazzjoni. GO! jrid jimplimenta soluzzjoni moderna ta' ġestjoni ta' evenimenti li tgħin il-proċess kollu ta' kursi u attivitajiet ta' professionalizzazzjoni: mill-publikazzjoni tal-offerta u l-registrazzjoni sa l-partiċipazzjoni, valutazzjoni ta' soddisfazzjoni, attestazzjoni, rapporti u verifikazzjoni finanzjarja. GO! jipproponi li jkunu mifruxa l-prinċipji li jgħidu: • soluzzjoni mħudda integrata għal ġestjoni ta' kursi, attivitajiet ta' professionalizzazzjoni u oħrajn evenimenti f'żona tal-applikazzjoni; • użu massimu ta' funzjonijiet standard u proċessijiet standard; • limitazzjoni ta' maħruġ u evitazzjoni ta' banki dati paralleli jew proċessijiet dubbli; • integrazzjoni ma' sistemijiet attwali ta' GO! fejn id-dati jew ir-riċorsi jkunu ġestiti; • support użużablu għall-partiċipanti, l-organizzaturi, l-amministraturi, u l-membri tal-finanzjarju u l-amministrazzjoni; • komunikazzjoni, sejħ ta' partiċipanti, attestazzjoni u rapporti fidjuri. L-objettivi ta' GO! f'implimentazzjoni ta' soluzzjoni ġdida ta' ġestjoni ta' evenimenti huma: • tassigurazzjoni ta' kontinuità u fidjuri tal-ġestjoni ta' evenimenti u kursi; • publikazzjoni flus u trasparenti tal-offerta ta' kursi u attivitajiet ta' professionalizzazzjoni; • semplifikazzjoni u tmexxija tal-proċess ta' registrazzjoni għall-partiċipanti; • support għall-organizzaturi u l-amministraturi f'kollu l-attività, ġestjoni, sejħ u valutazzjoni; • integrazzjoni ta' registrazzjoni ta' partiċipanti, sejħ ta' prezenza, attestazzjoni u valutazzjoni; • diminuzzjoni ta' atti manwali u registrazzjonijiet dubbli; • support ta' proċessijiet ta' fatturazzjoni per intermezzu ta' koppja ma' sistemijiet finanzjarji jew, jekk ikollha bżonn, per intermezzu ta' eksport massivu effiċjenti; • intensifikazzjoni ta' data-zelfservizz, rapporti u informazzjoni politika; • offerta ta' possibilita' għall-partiċipanti li jkunu jsejħu storja tagħhom, registrazzjonijiet u attestati; • ġestjoni ta' permessi ta' access u ruoli b'transparenza, fidjuri u piġma. B'għan li jkunu jrealizzaw din il-objettivi, GO! jfittxiex preferibilment soluzzjoni standard ta' futuru li tkun konfigurabbli u tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun tkun