Noorwegen – Vloeronderhoudsmachines – Framework agreement for cleaning machines.

Achtergrond Telemark county wil een omvangrijk en toekomstgericht kaderakkoord voor reinigingsmachines voor middelbare scholen, tandklinieken en andere gemeentelijke gebouwen vaststellen. De huidige machines bestaan uit verschillende soorten machines en fabrikanten, en de aanbestedingen zijn grotendeels als enkele aanbestedingen gedaan. Een gezamenlijk kaderakkoord zal bijdragen aan efficiëntere aanbestedingen, voorspelbare voorwaarden, eenvoudige contractvolgorde en een betere toegang tot service, reserveonderdelen en technische ondersteuning. Het kaderakkoord omvat zowel traditionele als autonome reinigingsmachines. De County wil een efficiënte inzet van middelen, een toename van automatisering en een passende standaardisering bevorderen, terwijl verschillende locaties systemen kunnen kiezen die zijn aangepast aan hun behoeften. Bij het kiezen van systemen zal de nadruk liggen op functionaliteit, operationele veiligheid, klimaat- en milieuoverwegingen en totale kosten gedurende de levensduur. Beschrijving van de opdracht De aanbesteding is voor het vaststellen van een kaderakkoord voor de levering van traditionele en autonome reinigingsmachines met de bijbehorende apparatuur en diensten voor Telemark fylkeskommune. Het kaderakkoord omvat onder andere: Vloerwassers en combinatiemachines, inclusief compacte en flexibele systemen voor kleinere gebieden. Batterijgestuurde stofzuigers en andere relevante stofzuigers. Vloerverzorgingsmachines, stoommachines en High Speed machines. Autonome reinigingsmachines en robotsystemen, inclusief systemen voor automatisering van bestaande machines. Afwasmachines en mopkoelkasten. Accessoires, borstels, kussens, slijtageonderdelen, reserveonderdelen en machine-aangepaste verbruiksartikelen. Het kaderakkoord is voor de aanbesteding van alle verplichte machinencategorieën en functiehuur als een alternatief voor de autonome categorieën die in het prijsformulier zijn vermeld. Gewone huur is niet inbegrepen. Functiehuur betekent dat de opdrachtgever een maandelijkse vergoeding betaalt voor de overeengekomen functie in plaats van de machine te bezitten. Het schema betreft geselecteerde autonome reinigingsmachines en omvat de benodigde apparatuur, software, training, service, onderhoud en volging van bedrijfsvoering. Verdere inhoud en voorwaarden staan in de eispecificatie en contractdocumenten. De aanbieder moet in staat zijn om de benodigde apparatuur en diensten voor een veilige en stabiele werking gedurende de contractperiode te leveren. Dit omvat onder andere batterijen, reserveonderdelen, software-updates, documentatie, training en technische hulp. Voor autonome systemen moet er veilige navigatie, passende digitale beheer en rapportage, evenals betrouwbare verwerking van gegevens en persoonlijke informatie, worden gefaciliteerd. Het kaderakkoord wordt getekend met een aanbieder voor een periode van twee jaar, met een optie voor verlenging met nog een jaar + een jaar. De opdrachtgever doet call-offs volgens werkelijk behoefte en beschikbare budgetbeperkingen. De opgegeven bedragen zijn schattingen en omvatten geen koopverplichting.