Roemenië – Bouwwerkzaamheden – Servicii de proiectare, verificare tehnică, asistență tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuția lucrărilor de construcții-montaj aferente proiectului ”Eficientizare energetică Școala Gimnazială Mihai Eminescu”

Dienstverlening van ontwerp, technische controle, technische ondersteuning door de ontwerper gedurende de uitvoering van de werken en de uitvoering van de bouw- en montagewerken die verband houden met het project "Energie-efficiëntie van het Gymnasium Mihai Eminescu". Het contract is niet verdeeld in lotsen. Het aantal dagen waarop verduidelijkingen kunnen worden aangevraagd voordat de door de opdrachtgever vastgestelde deadline voor het indienen van offers, is 18 dagen. De opdrachtgever zal volledig op alle verduidelijkingsverzoeken reageren op de 11e dag voor de deadline voor het indienen van offers. Voor zover verduelijkingsverzoeken of aanvullende informatie binnen de in de deelnemingsaankondiging genoemde termijn zijn ingediend, zal de opdrachtgever op alle verduelijkingsverzoeken binnen de in de aanbestedingsdocumentatie vastgestelde termijn reageren. Dit procedure is geinitieerd met een suspensieve clausule. De aanbestedingsprocedure/aanbesteding is geinitieerd onder de suspensieve clausule, in de zin dat de afsluiting van het openbaar aanbestedingscontract afhankelijk is van de afsluiting van het financieringscontract, waarbij het contract wordt ondertekend met in achtneming van de bepalingen betreffende de verplichtingen van de begrotingen die vallen onder de wetgeving betreffende de openbare financiële middelen. Gezien de bepalingen van de Wet nr. 98/2016 en de H.G. nr. 395/2016 met de latere wijzigingen en aanvullingen, maakt de opdrachtgever duidelijk dat hij het contract alleen zal afsluiten met de winnaar van de offerte, in zoverre de benodigde middelen voor de aanbesteding zijn verzekerd door het ondertekenen van het financieringscontract in het kader van PRSM 2021-2027 met de Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia. In het geval dat, ongeacht de reden, het financieringscontract niet wordt ondertekend, behoudt de opdrachtgever, na ontvangst van de notificatie van de Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia over het niet toekennen van de financiering, het recht om de aanbestedingsprocedure te annuleren, onder de voorwaarden dat er geen andere financiële bron is, in overeenstemming met de bepalingen van art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 van de Wet nr. 98/2016 met de latere wijzigingen en aanvullingen, waardoor het afsluiten van het openbaar aanbestedingscontract onmogelijk wordt. De bieders in deze procedure begrijpen dat de opdrachtgever en/of de Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia die de financiering verzekert, niet kunnen worden beschouwd als verantwoordelijk voor enige schade in geval van annulering van de aanbestedingsprocedure, ongeacht de aard ervan en ongeacht of de opdrachtgever en/of de Agenția pentru Dezvoltare Regională (ADR) Sud-Muntenia zijn geïnformeerd over het bestaan van een dergelijke schade. De bieders in deze procedure accepteren de bovenstaande speciale voorwaarden/ suspensieve clausule en nemen de volledige verantwoordelijkheid op zich in verband met eventuele schade die ze zouden kunnen oplopen in de beschreven situatie. Bij de toepassing van de genoemde suspensieve clausule, in het geval dat de financieringsbeslissing niet wordt genomen voor de datum van verlopen van de oorspronkelijke termijn van de geldigheid van de offerte, heeft de opdrachtgever het recht om de biedende partij te vragen om de termijn van de geldigheid van de offertes te verlengen en overeenkomstig de deelnemingsgarantie. Bieders hebben de verplichting om binnen de door de opdrachtgever aangegeven termijn op het verzoek te reageren, een negatief antwoord of het ontbreken van een antwoord binnen de gevraagde termijn maakt het sluiten van het contract onmogelijk, waarbij het betreffende bod wordt beschouwd als teruggetrokken, zonder dat dit het uitvoeren van de deelnemingsgarantie met zich meebrengt.