Denemarken – Adviezen inzake infrastructuur – Skibsteknisk Totalrådgiver til elektrificering af Lolland Kommunes Færgefart 2.0

Lolland Kommune zoekt een scheepstechnisch Totaladviseur om de gemeente te adviseren in verband met de elektrificatie van de veerverbindingen van de gemeente. Het aanbestedingsproces werd voor het eerst gepubliceerd in december 2025. Lolland Kommune zag zich helaas genoodzaakt om het aanbestedingsproces in januari 2026 te annuleren met het oog op het preciezer en aanpassen van de documentatie. Deze versie is dus een heruitgave. De adviseur moet Lolland Kommune ondersteunen en de belangen van Lolland Kommune waarborgen gedurende het gehele proces. De adviseur moet, uitgaande van de huidige situatie, het project leiden en de gemeente begeleiden gedurende het gehele proces. Er wordt aanvankelijk één el-faartog aangeschaft en gebouwd. Er moeten echter plannen zijn om op termijn twee gelijke vaartuigen te hebben die de eilanden aandoen. Dit aanbestedingsproces heeft daarom als doel om een externe adviseur te vinden voor scheepstechnische advies en projectmanagement in verband met de aankoop van en de voorbereiding op de inzet van elektrische vaartuigen in Lolland Kommune. Het contract zal een strategische partnerschap aannemen, waarbij beide partijen samenwerken naar een gezamenlijk doel. De nieuwe adviseur van Lolland Kommune moet de gemeente begeleiden en projectleiding verzorgen inzake de volledige prestatie. De taken omvatten onder andere: De nodige analyses en onderzoeken uitvoeren in verband met het project, inclusief het doorlopen van de bestaande veerleggers met het oog op het updaten van de leggers in de nodige mate en het leiden van eventuele renovatiewerkzaamheden. De nodige analyses uitvoeren in verband met de benodigde batterijpakketten. De nodige analyses uitvoeren/medewerken aan de evaluatie van de benodigde infrastructuur. De specificaties en het ontwerp van de nieuwe el-faartogen opstellen. Het projectverantwoordelijkheid voor het ontwerp van de veerboot en de voorbereiding en werkzaamheden op de veerleggers en de elektrische infrastructuur. Medewerken aan de eventuele elektrificatie van de bestaande veerboot Christine van Lolland Kommune. Een BIMCO-overeenkomst opstellen. De benodigde projectmanagement gedurende het gehele proces verzorgen. De benodigde aanbestedingen uitvoeren, inclusief scheepswerf-aanbestedingen voor één nieuwe veerboot, maar ook aanbestedingen/aanbodaanvragen voor andere delen van het project. De benodigde documenten opstellen en tekenen. De benodigde bouwinspecties verzorgen. Medewerken aan het opsporen en verbeteren van fouten en gebreken na de indienststelling van de veerboot (garantieperiode). Medewerken aan het opsporen en verbeteren van fouten en gebreken bij aflevering en na de indienststelling van de veerboot (garantieperiode). De volledige taakbeschrijving is te vinden in Bijlage 1. Er wordt een tijdslijn van maximaal 5 jaar van projectstart tot de veerboot zeewaardig is verwacht. Daarnaast moet de adviseur de veerboot volgen gedurende de garantieperiode en in verband met verplichte inspecties. Een realistische planning wordt samen met de adviseur opgesteld en politiek gepresenteerd. De contractperiode is daarom geschat op 84 maanden. Het gaat om een schatting, aangezien het contract in werkelijkheid tot het einde van de garantie- en/of reklamatieperiode van de veerboot zal duren. Het contract kan dus in werkelijkheid langer duren. Er zijn momenteel staatsmiddelen toegekend voor het project. Lolland Kommune zoekt een adviseur met inzicht en expertise inzake de volledige aankoop van el-faartogen, evenals inzake de voorbereiding van de benodigde omgevende omstandigheden voor een toekomstige el-faartogdienst. Het is belangrijk voor Lolland Kommune dat de adviseur beschikt over de benodigde medewerkers die bij het project kunnen bijdragen met concrete voorstellen en oplossingen. De adviseur moet beschikken over de benodigde competenties om de rol van adviseur te vervullen, gedurende het hele proces van begin tot einde en over de verschillende fasen en gebieden van het project. Zo nodig moet de adviseur de aanvullende kwalificaties vinden en betrekken als er delen van het project zijn waar de adviseur intern niet over de benodigde competentie beschikt. De adviseur moet bereid zijn om medewerkers in te zetten en eventueel te vervangen in het team van het project, naarmate de behoefte aan vakkundige competenties verandert.