Noorwegen – Marketingdiensten – Advertising services

Achtergrond De gemeente Harstad zal namens de deelnemende samenwerkingsgemeenten een kaderovereenkomst aangaan voor reclamediensten. Het doel van de aanbesteding is een algemener, efficiënter en voorspelbaarder proces voor bestellen, productie, publicatie en nabehandeling van reclames te realiseren. De gemeenten hebben een systeem nodig dat een hoge mate van zelfbediening combineert met toegang tot professionele advies, indien nodig. Dit geldt in het bijzonder voor vacature-annonces, maar ook voor meer complexe of wettelijke aankondigingen, waar juiste kanaalkeuze, doelgroep en documentatie belangrijk zijn. De aanbesteding moet bijdragen aan een betere spoorbaarheid, interne controle en archiverbare documentatie gedurende het gehele reclameproces. Het is ook een centraal doel dat het systeem de werkstroom van de gemeenten ondersteunt en op een geschikte manier kan worden gebruikt samen met de werving- en HR-systemen die in de gemeenten worden gebruikt. De gemeente Harstad is de opdrachtgever voor de aanbesteding namens de gemeenten die in de overeenkomst zijn opgenomen. Elke deelnemende gemeente zal zelf verantwoordelijk zijn voor haar eigen verplichtingen onder de kaderovereenkomst. Andere gemeentelijke instanties, waaronder openbare rechtspersonen en organisaties ingesteld door de gemeente Harstad, hebben het recht, maar zijn niet verplicht, zich aan de overeenkomst te voegen. Beschrijving van de opdracht De aanbesteding betreft een kaderovereenkomst voor de aankoop, productie en publicatie van vacature-annonces, notities en vergelijkbare aankondigingen in relevante kanalen. De aanbieder moet een systeem aanbieden dat eenvoudige en effectieve bestellingen, nabehandeling en documentatie van aankondigingen mogelijk maakt. Er wordt een dienst met zelfbedieningsfunctionaliteit gevraagd, gecombineerd met toegang tot advies en bijstand in de gevallen die door de gemeenten worden vereist. De levering moet publicatie in relevante digitale en gedrukte kanalen omvatten, waaronder kranten, vak- en bedrijfsmedia, vacatureportalen, sociale media en openbare registers waar publicatie verplicht is. Bovendien moet het systeem het mogelijk maken om reclames die in de eigen werving- en HR-systemen van de gemeenten zijn gemaakt, eenvoudig en op een geschikte manier te importeren of te uploaden naar de platform van de aanbieder. Systeemintegraties of geautomatiseerde dataruil zijn niet vereist. De opdracht omvat ook de noodzakelijke rapportage en documentatie voor elke reclame of campagne, zodat de gemeenten een voldoende basis hebben voor nabehandeling, controle en archivering.