Duitsland – Drukkerij- en afleveringsdiensten – Druckdienstleistungen

Bij de in het kader van dit aanbestedingsprocedure aangevraagde diensten gaat het enerzijds om de productie en verdere verwerking van de door de bijdrage-Service jaarlijks uit te brengen gepersonaliseerde brieven, evenals de productie van andere papieren. Daarnaast moeten in het kader van dit aanbestedingsprocedure de voor de briefpost benodigde verzend- en antwoordbriefhullen worden aangekocht. Het doel van de aanbestedingsmaatregel is het sluiten van een kaderovereenkomst met de economischst biedende aanbieder. De kaderovereenkomst moet worden afgesloten voor een vaste looptijd van vier jaar. De vroegst mogelijke startdatum van de prestaties is 01.10.2026. De opdrachtgevers (AG) zijn de landelijke omroepen van de Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), het Tweede Duitse Televisie (ZDF) en het Deutschlandradio, vertegenwoordigd door de directie van de bijdrage-Service van ARD, ZDF en Deutschlandradio (hierna "bijdrage-Service" of "AG" genoemd). Om een soepele bedrijfsvoering te kunnen waarborgen, heeft de bijdrage-Service de intentie in het kader van dit aanbestedingsprocedure een kaderovereenkomst over de hierna vermelde diensten met een vaste looptijd van 4 jaar af te sluiten. De opdrachtnemer (AN) zal na succesvol afronden van een testfase zowel de productie en verdere verwerking van de door de AG jaarlijks uit te brengen gepersonaliseerde brieven (simplex- of duplexdruk, gedeeltelijk TwoUp) als de productie van andere papieren op kleurendigitaledrukpersen overnemen. De drukdienstverleningen moeten uitsluitend op een locatie van de AN worden verricht. Een verplaatsing van de locatie is alleen uitzonderlijk en met voorafgaande toestemming van de AG mogelijk. De AN moet over de benodigde technische uitrusting beschikken, in het bijzonder over IT-techniek, hardware en software, evenals voldoende gedimensioneerde druk- en kuvertiermachines voor de transactiedruk. De AG heeft de intentie om zijn tekstverwerking geleidelijk aan over te laten gaan op de software Inspire van Quadient en in het kader van de contractduur drukgegevens, bijvoorbeeld in het Inspire Native Format inclusief TNO, aan de AN te leveren. Met dit aanbestedingsprocedure zoekt de AG een drukdienstverlener die zowel de vak- en tijdige materialenbeschaffing (papieren en briefhullen etc.) als de productie en verdere verwerking van zijn gepersonaliseerde brieven in de kleuren-transactiedruk en de productie van andere papieren waarborgt. Het doel is dat de AN voor een voldoende en tijdige materialenbeschaffing (papieren, briefhullen, briefhouders etc.) zorgt, de gepersonaliseerde brieven werkdagelijks volgens de voorschriften van de AG produceert en de brieven voor ophaling om 14:00 uur door de door de AG ingezette PDL beschikbaar stelt. Daarnaast moet de AN "andere papieren" die door de AG worden gebruikt, in jaarlijkse twee oproepen produceren of beschaffen en kostenloos aan de locatie van de AG leveren. Voor de uitvoering van zijn taakstelling heeft de AG de volgende diensten nodig:

- Opslag en productie op endlos-blankopapier

Voor de vierjarige vaste looptijd van de kaderovereenkomst komen de volgende geplande hoeveelheden voor: Voor het reguliere procedure worden 157,6 miljoen nutten van het endlos-blankopapier voor test en productie van 164,8 miljoen brieven nodig. Voor het mailingprocedure worden waarschijnlijk 23,6 miljoen nutten van het endlos-blankopapier voor test en productie van 22,3 miljoen brieven in het kader van de marktbewerking nodig. Voor de MDA 2026 worden in 2027 aanvullend waarschijnlijk 3,8 miljoen nutten van het endlos-blankopapier voor test en productie van 3,7 miljoen brieven nodig. In totaal worden over de vaste looptijd waarschijnlijk 185,0 miljoen nutten van het endlos-blankopapier voor test en productie nodig.

- Opslag en productie alsmede levering van andere papieren aan de AG

Voor de vierjarige vaste looptijd van de kaderovereenkomst komen de volgende geplande hoeveelheden voor: waarschijnlijk 1,048 miljoen formulierbrieven 0330 voor de enkelbladendruk. waarschijnlijk 6,0 miljoen aanvragen om vrijstelling/korting (7420) voor de enkelbladendruk waarschijnlijk 4,4 miljoen scheidingsbladen (4006) voor de scanbedrijf. In totaal worden over de vaste looptijd waarschijnlijk 11,4 miljoen andere papieren nodig.

- Aankoop en opslag van briefhullen voor de gepersonaliseerde brieven

Voor de vierjarige vaste looptijd van de kaderovereenkomst komen de volgende geplande hoeveelheden voor: Voor het reguliere en mailingprocedure worden waarschijnlijk 187,1 miljoen verzendbriefhullen (0030) voor test en productie gedurende de contractduur (4 jaar) nodig. Voor de MDA 2026 worden in 2026/2027 aanvullend waarschijnlijk 3,7 miljoen verzendbriefhullen (0030) voor test en productie nodig. In totaal worden over de vaste looptijd waarschijnlijk 190,8 miljoen verzendbriefhullen (0030) nodig. Voor het reguliere procedure worden ca. 600 verzendtasjes (0028) voor test en productie van de geplande grootbrieven nodig. Voor de brief 9692 worden waarschijnlijk 2,5 miljoen antwoordbriefhullen (0006) voor test en productie nodig. De bovenstaande geplande hoeveelheden dienen uitsluitend voor de berekening. De bijdrage-Service moet de bevoegdheid hebben om van de genoemde geplande hoeveelheden af te wijken en grotere en ook kleinere hoeveelheden op te roepen. De door de bijdrage