Noorwegen – Personenwagens – DPS - Procurement of vehicles for Ringsaker municipality

Ringsaker gemeente richt een dynamisch aanbestedingsysteem (DPS) in voor de aankoop van voertuigen. Het aanbestedingsysteem zal worden gebruikt om de voortdurende behoefte van de gemeente aan nieuwe voertuigen te dekken en omvat: personenauto's van verschillende groottes, van kleine voertuigen tot bestemmingsvoertuigen met tot 9 zitplaatsen (rijbewijs klasse B). Goederenwagens, zowel als standaardmodellen als met inrichtingen, toevoegingen of andere noodzakelijke speciale aanpassingen. Het schema omvat het vervangen van de bestaande voertuigen, aanvullende aankopen en overgangen van huur naar eigen bezit voor sommige voertuigen. Deelneming en toelating tot het aanbestedingsschema. Het schema is gericht op leveranciers van nieuwe voertuigen. Relevante bieders kunnen zich gedurende de gehele duur van het schema continu inschrijven voor toelating. Alle bieders die de gestelde kwalificatievereisten voldoen en de gevraagde zelfverklaring (ESPD) indienen, worden opgenomen in het schema. Bieders die de vereisten niet voldoen, worden afgewezen. De aanvraag voor toelating moet vóór de in de portal vermelde deadline worden ingediend om zeker deelname aan de eerste competitie onder dit schema te garanderen. Na de deadline ontvangen aanvragen worden opeenvolgend verwerkt en bieders die zijn opgenomen voordat de uitnodiging tot een competitie is verstuurd, worden uitgenodigd om aan dit aanbod te bieden. Aankopen en competities onder het aanbestedingsschema. Aankopen onder het schema zullen hoofdzakelijk betrekking hebben op nul-uitstootvoertuigen. Voertuigen met andere aandrijflijnen kunnen als uitzondering worden aangevraagd als het gebruikersgebied van het voertuig of speciale operationele behoefte dit vereist. De specifieke vereisten voor de voertuigen worden bepaald in de aanbestedingsdocumentatie voor elke competitie onder het schema. Dit kan onder andere omvatten vereisten inzake grootte, aantal zitplaatsen, laadvermogen, bereik, laadvermogen, inrichtingen, toevoegingen, waarschuwingssignalen en andere speciale uitrusting, leveringstermijn en andere prestatievereisten. Elke competitie omvat een service- en garantievolgorde van de aangeboden voertuigen. Bieders moeten ervoor zorgen dat ten laatste bij levering en gedurende de gehele garantieperiode toegang is tot een door de voertuigfabrikant of importeur geautoriseerde servicepunt. Het servicepunt moet zich bevinden in Ringsaker gemeente of binnen een rijafstand van 25 km van het centrum van Brumunddal en in staat zijn om garantie- en claimwerk, terugroepacties en software-updates uit te voeren. Het servicepunt moet ook in staat zijn om service en onderhoud te bieden in overeenstemming met het serviceprogramma van de fabrikant. De vereiste betreft de locatie van het servicepunt, niet het bedrijfsadres van de bieder. Het servicepunt kan dat van de bieder zelf zijn of van een samenwerkingspartner. De vereiste is geen toelatingsvoorwaarde voor het aanbestedingsschema, maar zal in elke competitie worden gesteld. De voertuigen moeten worden geleverd geregistreerd en klaar voor de leverlocatie in Ringsaker gemeente, zonder extra kosten voor de opdrachtgever. Waarde Het schema heeft een geplande duur van tien jaar, met een optie tot verlenging in overeenstemming met de aanbestedingsregeling § 26-5 derde alinea. De jaarlijkse waarde wordt geschat op ongeveer NOK 7,5 miljoen exclusief BTW. De schatting is niet bindend en zal variëren in overeenstemming met de voortdurende behoefte en budgetten van de gemeente. De geschatte maximale waarde voor de periode van tien jaar is NOK 90 miljoen exclusief BTW, zie de aanbestedingsregeling § 5-4 vijfde alinea, en kan worden aangepast door een mogelijke verlenging.