Finland – Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy voert het aankoopprocedure uit voor de aanbesteding van boekhoudingsdiensten en -systemen. Dit is geen aanbestedingsverzoek, maar een enkel deelnameverzoek. Met dit deelnameverzoek meldt de kandidaat zich aan voor de aanbesteding. Dit deelnameverzoek betreft de aanbesteding van boekhoudingsdiensten van TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) voor de Sydänsairaala-bedrijven (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). De aanbesteding wordt uitgevoerd als een onderhandelsprocedure conform de wet op openbare aanbestedingen en concessieovereenkomsten (1397/2016, aanbestedingswet). Het object van de aanbesteding zijn de volledige boekhoudingsdiensten en de ondersteunende financiële informatiesystemen voor de behoeften van de Sydänsairaala-bedrijven. De dienstpakket omvat boekhouding en afsluitingsdiensten, een systeem voor het verwerken van koop- en verkoopfacturen, koop- en verkoopcontrole, betalingsverkeer, boekhouding van de vaste activa, consolidatie, wettelijke archivering en mogelijk ook diensten gerelateerd aan belastingaangiften. De aanbesteding betreft boekhoudingsdiensten en -systemen die geschikt zijn voor de uitgebreide en veelzijdige gespecialiseerde zorgdienstverlening van Sydänsairaala, waarbij de consolidatieboekingen groot zijn en de volume van koopfacturen aanzienlijk, en de documenten voornamelijk via interfaces of bestandsoverdrachten worden geleverd, maar ook afzonderlijke facturering voor aanvullende diensten enzovoort mogelijk moet zijn. Wat betreft de systemen die deel uitmaken van de dienst, heeft de opdrachtgever voorlopig behoefte aan integraties met de volgende systemen: Mynla (facturering gespecialiseerde zorg), Acute (patiëntenzorg factureringssysteem), Mepco (salarissen), M2 (reiskosten), Navita (budget- en financieel rapportagesysteem), MS Azure (Sydäntietoallas). De exacte volumes, verantwoordelijkheden, interfaces en inhoud van de diensten worden gedetailleerd in de onderhandelsprocedure, evenals het startproject en de overgang van de huidige dienstverlener. De aanbestedingstermijn is ongeveer 7,5 jaar en de geschatte waarde van de aanbesteding is ongeveer 1,1 miljoen euro. Met de aanbesteding wordt één (1) contractleverancier geselecteerd.