Duitsland – Software voor tijdregistratie of human reousrces – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

De tijdregistratie bij de opdrachtgever wordt momenteel door „PAISY C/S“ van ADP gerealiseerd. „PAISY“ omvat alle te documenteren en wettelijk te melden tijdwaarden van een werknemer. Daarnaast bevat het de beoordeling van werktijden met behulp van honderden tijdstypen en segmenten. Hiervoor zijn in „PAISY“ ongeveer 250 SWR-individuele eenwekkse, ongeveer 60 meerwekkse glijende dienstroosters en diverse standaarddienstroosters opgeslagen. Het systeem „primion“ levert de tijden van de tijdregistratieterminals van ongeveer 3.900 medewerkers. Het systeem werd in de jaren 1990 bij de opdrachtgever geïntroduceerd en is door uitgebreide softwareaanpassingen steeds weer aan de behoefte aangepast en zoveel mogelijk gemoderniseerd. Vanuit het huidige perspectief voldoen de systemen niet meer aan de eisen van de huidige technische standaarden, gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en toegankelijkheid en hebben het einde van hun levenscyclus bereikt. De opdrachtgever heeft op deze gronden besloten om een modern tijdregistratiesysteem nieuw in te voeren en de exploitatie door een extern, overeenkomstig gekwalificeerd dienstverlener in de vorm van een cloudgebaseerde „Managed Service“ te laten uitvoeren. Met dit EU-wijde aanbestedingsproceduur wordt beoogd om de levering en exploitatie van een modern tijdregistratiesysteem in de vorm van een cloudgebaseerde Managed Service voor de opdrachtgever tegen een maandelijks vergoeding te verkrijgen. Belangrijke te leveren diensten zijn: • Levering en exploitatie van een modern tijdregistratiesysteem in de vorm van een cloudgebaseerde Managed Service voor een looptijd van minimaal 4, optioneel tot 10 jaar • Levering en exploitatie van interfaces naar: oPaisy oPrimion (tijdregistratieterminals) operspectief SAP HCM • Onderhoud van het aangeboden tijdregistratiesysteem over de gehele leveringsperiode • Levering van ondersteunende diensten overeenkomstig de overeengekomen SLAs over de gehele leveringsperiode door fachelijk overeenkomstig gekwalificeerd personeel • Leveringsdiensten bij de introductie (projectleiding, opleiding, migratieondersteuning) Een gedetailleerde prestatiebeschrijving wordt samen met de deelnamewedstrijd gepubliceerd, maar moet pas in de tweede fase van de aanbesteding (prestatiewedstrijd) door de overeenkomstig geschikte bieders worden verwerkt. Voor de aanbestedingsbetreffende prestatie wordt een EVB-IT Cloud contract met een looptijd van 48 maanden en zes verlengingopties van elk 12 maanden (max. looptijd 120 maanden) afgesloten. De prestatieverlening in de regelmatige dienstverlening moet vanaf 01.06.2027 plaatsvinden. De benodigde installatie- en integratiediensten moeten vanaf 01.02.2027, vroegst echter met de toekenning, worden verricht.