Duitsland – Pensioendiensten – Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner

Onderwerp van de aanbesteding is de volledige administratie van de bedrijfstijdelijke pensioenregeling (bAV) van de BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. De omvang van de prestaties omvat de beheer van aspiranten, onvervalbaar uitgetreden verzekerden en pensioenontvangers, inclusief bestandsbeheer, voorlopende pensioenberekening, pensioenbeheer, pensioenverdeling, meld- en attestatiebeheer, correspondentie, pensioenaanpassingen, archivering en de beschikbaarstelling van gegevens voor jaarrekening- en auditproces. De te beheren bestanden omvatten momenteel duizenden aspiranten en pensioenontvangers in totaal meer dan 20 pensioenregelingen. De opdracht omvat ook de overname van de bestaande beheerprocessen, inclusief een voorafgaande transitie- en migratiefase om de kennisoverdracht en datamigratie te waarborgen. Optioneel kunnen gedurende de contractduur verdere administratieve en berekeningsprestaties uit momenteel gescheiden beheerde pensioenregelingen worden overgedragen aan de opdrachtnemer. De contractduur bedraagt vier jaar met de optie op twee verlengingen van elk twee jaar (maximaal acht jaar). De prestatieopname is gepland voor het eerste halfjaar 2027.