Duitsland – Software voor tijdregistratie of human reousrces – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Die Universitätsmedizin Halle (Saale) heeft de intentie om het huidige personeelsinzetplanningsysteem Polypoint PEP te vervangen door een modern, cloudgebaseerd Workforce Management System (WFM) voor ongeveer 6.700 medewerkers. Met de toenemende organisatorische en digitale eisen van een universiteitsziekenhuis, met name in het licht van doorlopende workflows, een uitgebreid uitval- en vervangingsbeheer, intelligente dienstroosterplanning en omvattende analyse- en stuurfuncties, stoot de huidige oplossing echter steeds vaker aan zijn functionele grenzen. Het doel van de aanbesteding is daarom de invoering van een toekomstbestendig, geïntegreerd WFM-systeem dat alle processen van dienstroosterplanning, tijdbeheer en administratieve personeelsbestuur efficiënt, transparant en controleerbaar afbeeldt. Hiertoe behoren onder andere functies voor schicht-, maand-, dag- en werkplekplanning, vakantie- en afwezigheidsplanning, personeelsbehoefteplanning, kwalificatiemanagement, self-services voor medewerkers, digitale workflows, tijdregistratie en een krachtig rapportage (bijv. PPR 2.0, PPuGV). Een ander centraal onderdeel is de volledige en regelconforme afbeelding van de relevante cao's, inclusief complexe regelgevingen, toeslagen, arbeidstijdmodellen en uitzonderingsregels. De nieuwe oplossing moet flexibel integreerbaar zijn, de specifieke eisen van een universiteitsziekenhuis optimaal voldoen en het bestaande systeem volledig vervangen.