Duitsland – Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging – Rahmenvereinbarung Werkschutz 2027-2033

De GSI Helmholtzzentrum voor Zwaartekrachtforschung GmbH beheert in Darmstadt een van de werelds leidende deeltjesversnellerinstallaties voor onderzoek. Op het terrein zijn ongeveer 1.600 medewerkers in dienst; jaarlijks komen er meer dan 1.100 gastwetenschappers uit de hele wereld en gemiddeld ongeveer 120 bezoekers per dag. In de directe omgeving wordt met de Facility for Antiproton and Ion Research (FAIR) een van de grootste Europese onderzoekbouwprojecten gerealiseerd. De AG zijn verplicht om wet- en regelgevingen ter bescherming van leven, lichaam, gezondheid, vrijheid, eigendom en andere rechten van personen na te leven en om derde partijen te beschermen tegen schade die kan worden veroorzaakt door de terreinen, gebouwen en technische installaties. Tegelijkertijd moeten medewerkers, gasten en gebruikers van de gebouwen en terreinen zich veilig en welkom voelen. Om deze doelen te bereiken, maken de AG gebruik van de deskundigheid en prestaties van de AN. De werkbeveiliging neemt op het onderzoeksterrein een sleutelrol in: hij beschermt personen, gebouwen, installaties en waarden, verzorgt de geordende toegang, helpt bij de gevaarbestrijding en is 24/7 een aanspreekpunt voor medewerkers en gasten. AG en AN zien de samenwerking als een partnerschap van dienstverlening, dat berust op betrouwbaarheid, kwaliteit, transparantie, vertrouwen en continue verbetering. De AN verplicht zich om de aan hem toevertrouwde taken met de nodige zorg uit te voeren en alles te doen wat de omstandigheden verlangen en redelijkerwijs van hem kan worden verwacht, wat de doelen dient. Hij verwervt hiervoor kennis van de contractuele terreinen en gebouwen, waardoor hij in staat wordt gesteld om potentieel gevaarlijkheden vroegtijdig te herkennen en geschikte maatregelen te organiseren en op een behoeftegericht manier uit te voeren en de AG te informeren. Een essentiële voorwaarde hiervoor is het inzetten van geschikt, opgeleid vaste personeel. Met deze inleiding sluiten de contractpartners dit contract.

Doelstelling

Het doel van de raamovereenkomst is de waarborging van een professionele, betrouwbare en tegelijkertijd flexibele werkbeveiliging voor de terreinen van de GSI en de FAIR. De AN biedt door gekwalificeerd personeel en gedefinieerde veiligheidsprocessen in het bijzonder:

- de bescherming van personen (medewerkers, gasten, bezoekers, derden),

- de bescherming van gebouwen, installaties, kritische infrastructuur, goederen en informatie,

- de controle van toegang en toegang en een representatieve ontvangstdienst,

- de bewaking van veiligheidsrelevante installaties en de gekwalificeerde alarm- en interventiebehandeling,

- de medewerking aan gevaarbestrijding, nood- en crisisbeheer,

- een ongehinderde bedrijfsvoering en ondersteuning van de bedrijfsprocessen van de opdrachtgever (AG).

Op organisatorisch gebied streven de AG ernaar om de prestatieomvang tijdens de contractduur flexibel en behoeftegericht te kunnen sturen. De reden hiervoor is in het bijzonder de lopende FAIR-bouwmaatregel, de geleidelijke overname van de exploitatie van gebouwen en terreinen van de FAIR GmbH door de GSI, de nog niet definitief beslist uitgevoerde implementatie van de perimeters dubbele bescherming en mogelijke nieuwe voorschriften uit de bouwvergunning. De exacte prestatiebehoefte (omvang, tijdstippen, accenten) kan op het moment van de aanbesteding niet definitief worden bepaald.