Duitsland – Software en informatiesystemen – EU Vergabe SaaS 2D Planlaufmanagement (PLM)

1.1 DB InfraGO AG wil met de aanbesteding een landelijke invoering van het digitale planloopbeheer voor de prestatiefase van de uitvoeringsplanning, digitale beheer van alle plannen en controle-documenten. De verspreiding van de plannen aan interne en externe betrokkenen in de planloop moet snel en efficiënt en via geautomatiseerde workflows verlopen. De volledige documentatie van alle te controleren planonderdelen, inclusief gequalificeerde digitale handtekening, moet volledig digitaal verlopen en een uniform rapportagesysteem voor de voortgang van de controle moeten worden gecreëerd. Om de planloop en de planvrijgave te versnellen, moet een internetgebaseerd planbeheersysteem worden ingezet, dat de naadloze aansluiting van externe betrokkenen (bijvoorbeeld alge-mene aannemers, externe controleingenieurs, externe experts, bouwcontroleurs) moet mogelijk maken. De software moet erop gericht zijn om de elektronische planvrijgave volledig te ondersteunen; alle hiervoor verzochte functies moeten zonder uitzondering in het systeem aanwezig zijn. De doelstellingen van het systeem zijn de verkorting van de tijdsduur van de planning tot de planvrijgave door het gebruik van moderne telecommunicatie-technologie, de waarborg dat op de bouwplaatsen uitsluitend met de meest recente planversie wordt gewerkt, een onmiddellijke overzicht over waar een plandocument zich bevindt in het planvrijgaveproces, de digitale archivering van de plan- en aanvullende informatie, en de vermindering van de totale kosten van het planvrijgaveproces. Het planbeheer moet de eisen voor alle relevante planningfases dekken en de complexe procesvereisten volgens VV-BAU en VVBAU-STE ondersteunen.