Denemarken – Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting – Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

Deze aanbesteding betreft een contract voor de overname, exploitatie, service, ondersteuning, reparatie, onderhoud en - indien nodig - vervanging van laadpalen in de parkeergarages van Udviklingsselskabet By & Havn I/S (”By & Havn”). Het contract omvat niet het aankopen, ontwerpen, installeren of installeren van nieuwe laadpunten/laadpalen, behalve de vervanging van defecte of uitgewerkte laadpalen en de aansluiting/integratie van zulke vervangende laadpalen als onderdeel van de exploitatie. Voor een nauwkeurigere specificatie van de taak wordt verwezen naar het Contract met bijlagen, waaronder de eisenspecificatie (bijlage 1). De leverancier moet vanaf 1 december 2026 beginnen met de implementatie van zijn exploitatieplatform, inclusief het doorvoeren van de nodige voorbereidingen zodat By & Havns bestaande laadpalen in hun geheel kunnen overgaan naar het platform en exploitatieomgeving van de leverancier per 1 januari 2027. De periode van 1 december 2026 tot en met 31 december 2026 is een overgangs- en implementatieperiode, waarin de leverancier de laadpalen zelf niet hoeft te exploiteren, te servicen, te onderhouden of te repareren, aangezien deze diensten nog steeds door By & Havns bestaande leverancier, Spirii, worden uitgevoerd tot en met 31 december 2026. De leverancier neemt de volledige exploitatie-, service-, ondersteunings-, onderhouds- en reparatieverplichting voor By & Havns bestaande laadpalen over vanaf 1 januari 2027. By & Havn kan bovendien in de contractperiode de leverancier vragen om de exploitatie van nieuwe laadpalen over te nemen, die By & Havn door een derde partij laat installeren conform de voorwaarden van het Contract en de bijlagen hiervan. De leverancier is verantwoordelijk voor de exploitatie vanaf het moment dat de laadpalen schriftelijk zijn overgedragen aan de exploitatie onder het Contract. Het contract treedt in werking bij ondertekening en loopt tot en met 31 december 2029, tenzij het contract wordt verlengd. By & Havn kan het Contract twee (2) keer verlengen met maximaal 24 maanden per keer op ongewijzigde voorwaarden. Het contract heeft een geschatte waarde voor de gehele periode, inclusief opties, van in totaal DKK 20 mio. exclusief BTW. De geschatte contractwaarde is opgemaakt als de totale verwachte betaling aan de leverancier in de contractperiode van 7 jaar, exclusief BTW, maar inclusief de vaste maandelijkse betalingen voor exploitatie en service van de laadpalen, vervanging van defecte laadpalen, overname van exploitatie van bestaande laadinfrastructuur en omzetverdeling per verkochte kWh, berekend op basis van By & Havns beste inschatting van het verwachte stroomverbruik en andere betalingen aan de leverancier.