Frankrijk – Software en informatiesystemen – Outil de SI Travaux

Om de de strategie van de Immobiliare Afdeling te ondersteunen, brengt het SI-departement van SNCF IMMOBILIER zijn informatiesysteem regelmatig op niveau (aanpassing van bestaande applicaties, implementatie van nieuwe oplossingen, enz.) om het uit te richten op zijn bedrijfsstrategie en nieuwe uitdagingen (Ensemble Immobilier, Convention de Services immobiliers (CSI),…). In het kader van de transformatie van de DIT / DIIDF (territoriale immobiliare afdelingen en Immobiliare Afdeling van Île-de-France) naar een echte immobiliare dienst, wil de SNCF zijn immobiliaire strategie laten evolueren en overgaan van een budgetbeheer naar een beheer van activa en een strategisch patrimoniumplan. Het einddoel is om over een kaart van zijn patrimonium te beschikken met CAPEX en OPEX op 3 jaar en vervolgens 5 jaar, wat een beheer van prioriteiten mogelijk maakt door een risicoanalyse. SNCF Immobilier gebruikt momenteel verschillende applicaties in het kader van het beheren en programmeren van werkzaamheden, met name de drie volgende oplossingen: Connect’Immo: een hulpmiddel voor het programmeren, beheren en rapporteren van OPEX/CAPEX-werkzaamheden MyHorizon: een hulpmiddel voor het plannen van CAPEX, het volgen van meerjarige investeringen, waarbij de financiële behoefte wordt beveiligd en van kwaliteit wordt voorzien Immosis / Immotep Gestion Technique: een hulpmiddel dat de voorbereiding en het budgettaire volgen van OPEX waarborgt Ze komen op een heterogene manier voor in de processen "Beheren van operaties" en "Programmeren", zonder daarmee volledig aan alle verwachte functies te voldoen inzake planning, beheer van operaties of volledigheid/homogeniteit van rapportages. Deze tekorten worden soms gecompenseerd door "ambachtelijke" Excel-bestanden in het gebied. Kortom, ze voldoen momenteel niet optimaal aan de behoeften van de bedrijven (MOAP, Exploitatie, Managers, RAF/DAF, Asset Manager/Gestionnaires d’actif), noch aan de verzoeken en behoeften van de klanten van SNCF Immobilier. De huidige aanbesteding omvat alle functies van het SI Travaux, inclusief de planning, het volgen van operaties, het beheren van bronnen, het beheren van prestaties en het produceren van indicators. De aan te wijzen oplossing moet SaaS zijn en moet: • De volledige levenscyclus van de werkzaamheden (van de planning tot de afsluiting) dekkend, • Harmonieus integreren met de andere componenten van het groeps-SI, met name de patrimoniale, financiële en operationele systemen, • De coherente van de gegevens waarborgen met de referentiels en de standaarden die zijn gedefinieerd door DataOne, een programma van SNCF Immobilier dat de gegevens waarborgt afkomstig van de verschillende SI van SNCF Immobilier. De oplossing moet evolutief, ergonomisch zijn en moet eenvoudig in het doel-informatiesysteem kunnen worden geïntegreerd (interoperabiliteit).