Finland – Liftonderhoud – Oulun Tilapalvelut - Hissien huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos vraagt u om offerte voor het onderhoud en reparatieservice van de liftinstallaties en de noodcentrumdiensten van hun gebouwen. Het object van de aanbesteding is het volledige onderhoud, het beheer, de reparatie en de 24/7 service van de liftinstallaties. De dienst omvat ook alle andere onderhouds- en reparatiemaatregelen die nodig zijn om de werking van de liften te waarborgen. Het doel van de dienst is om de veilige, betrouwbare en ononderbroken werking van de liften te waarborgen en om de technische staat van de apparatuur te onderhouden volgens de richtlijnen van de fabrikanten, de bepalingen van de autoriteiten en de goede onderhoudspraktijken. De details van de aanbesteding zijn beschreven in bijlage 1 (Dienstbeschrijving) van deze offerteaanvraag. Daarnaast is in bijlage 2 (Lijst van apparatuur / Offertebijlage) de jaarlijkse onderhoudsbehoeften van elke lift vermeld.

**AANBESTEDINGSVORM**

Er wordt een kaderovereenkomst geformeerd met één (1) dienstverlener.

**UITVOERING VAN DE DIENSTEN**

De basisdiensten worden uitgevoerd volgens het overeengekomen onderhoudsprogramma. De opdrachten voor niet-urgente werkzaamheden worden gegeven via het P2P-ordersysteem, dat tevens als orderovereenkomst dient. Bij de order worden de inhoud van de opdracht, de planning en de geschatte werkuren overeengekomen. Als de overeengekomen planning door de dienstverlener wordt overschreden, heeft de opdrachtgever het recht om de contractuele sancties op te eisen.

**PRIJSSTELLING EN INHOUD VAN DE OFFERTE**

De offerte moet worden opgesteld volgens deze offerteaanvraag en de bijlagen ervan. De offerte moet alle werkzaamheden die nodig zijn voor de uitvoering van de dienst omvatten. Mogelijke extra werkzaamheden worden in overeenstemming met de offerteaanvraag in prijs gesteld. De basisdiensten worden gefactureerd op basis van de offerteprijs per apparaat. Andere onderhouds- en reparatiewerkzaamheden worden gefactureerd op basis van de aangeboden uurtarief en de werkelijke materialenkosten.

**DURATIE VAN DE OVERENKOMST**

De duur van de overeenkomst is twee (2) jaar. De geplande startdatum van de overeenkomst is 1.12.2026. Als de start van de overeenkomst wordt uitgesteld, bijvoorbeeld vanwege een wijzigingsaanvraag, begint de overeenkomst pas als er een rechtskrachtige beslissing is genomen. Na de vaste duur van de overeenkomst kan de overeenkomst worden verlengd met opties:

- één (1) + één (1) jaar

De optietermijnen beginnen als volgt:

- 1.11.2028 (1e optiejaar)

- 1.11.2029 (2e optiejaar)

De opdrachtgever beslist over het gebruik van de opties. De overeenkomst wordt automatisch verlengd voor de optietermijnen, tenzij de opdrachtgever schriftelijk meldt dat hij de optie niet wil gebruiken, ten laatste zes (6) maanden voor het begin van elke optietermijn.

**TOEVOEGEN EN VERWIJDEREN VAN LIFTS**

Tijdens de duur van de overeenkomst kunnen de objecten van de aanbesteding toenemen of afnemen en de opdrachtgever heeft het recht om objecten toe te voegen of te verwijderen uit de overeenkomst zonder opzegtermijn. Voor de toegevoegde en verwijderde objecten worden de prijsniveaus van de offerte toegepast.

**ONDERHOUDSVERANTWOORDING VAN GARANTIELEVENS LIFTS**

Deze aanbesteding omvat geen onderhouds- en reparatiediensten tijdens de garantieperiode. Liften in de garantieperiode blijven in het onderhoud van de leverancier of de reparateur van de lift tot het einde van de garantieperiode. Na afloop van de garantieperiode gaat de verantwoordelijkheid voor onderhoud en reparatie over naar de dienstverlener volgens deze overeenkomst. De opdrachtgever informeert de dienstverlener over het einde van de garantieperiode.

**OVERENKOMSTVOORWAARDEN EN AANBESTEDINGSBESLUIT**

Bij de dienst worden de voorwaarden van JYSE 2025 gehandhaafd. De opdrachtgever heeft het recht om alle offers te weigeren op een gerechtvaardigde basis. De offers mogen geen eigen voorwaarden van de aanbieder bevatten.

**GEBRUIKERS VAN DE AANBESTEDING**

Naast Oulun Tilapalvelut -liikelaitos kunnen ook andere gemeentelijke afdelingen en bedrijven van de stad Oulu, die dezelfde Y-tunnus hebben, zoals Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut en Oulun Vesi, gebruik maken van de overeenkomst.