Duitsland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

De gemeente Freiburg im Breisgau heeft de intentie om een geïntegreerde Software-as-a-Service- (SaaS) oplossing voor de gebieden schoolkindopvang, schoolverpleging en personeelsinzetplanning van vervangende krachten aan te schaffen, in te voeren en te beheersen. De achtergrond van de aanbesteding zijn de toenemende vakkundige, organisatorische en administratieve eisen aan het beheer van deze takengebieden. De bestaande procedures worden momenteel ondersteund door verschillende eenheden oplossingen en handmatige werkstromen en bieden geen doorlopende verwerking van de met elkaar verbonden bedrijfsprocessen. Met de invoering van een moderne, webbasierte totale oplossing voor ongeveer 65 scholen moeten de administratieve processen worden gedigitaliseerd, gestandaardiseerd en sterker met elkaar verweven. Tegelijkertijd moet de software een servicegericht samenwerkingsverband ondersteunen tussen de administratie, scholen, instellingen voor schoolkindopvang, cateraars, voogdijbevoegdheden en andere betrokken gebruikersgroepen. De software moet ten laatste bij het begin van het schooljaar 2027/2028, voorzienbaar op 11.09.2027, productief in gebruik zijn. De contractduur bedraagt 4 jaar na opdrachtverlening (voorzienbaar april 2027) met verlenging optie van 3 x 2 jaar. De maximale contractduur bedraagt dus 10 jaar. Over de contractduur en de prijsglidingsclausule zie nr. 9 van de prestatieomschrijving. De details zijn de aanbestedingsdocumenten te ontlenen.