Griekenland – Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten – Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την εφαρμογή δράσεων για εξοικονόμηση ενέργειας στις κτιριακές εγκαταστάσεις του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Doel van de overeenkomst is de levering van adviesdiensten voor de implementatie van energiebesparingsmaatregelen in de gebouwen van het Ministerie van Digitale Bestuur. Specifiek is het doel van het werk de vermindering van de energieverbruik in de drie gebouwen van het Ministerie van Digitale Bestuur - twee gebouwen aan de Frankoúdi 11 & Al. Pándou, Kallithéa, TK 176 71, en een gebouw aan de Chandrí 1 & Thes/ki, Moscháto, TK 183 46 - door de toepassing van organisatorische en beheermatregelen, met als uiteindelijke doel energiebesparing, vermindering van de operationele kosten en naleving van het regelgevende kader van de KYA "Maatregelen voor verbetering van de energieprestaties en energiebesparing in gebouwen en installaties die eigendom zijn van of worden gebruikt door entiteiten van de overheid" (F.E.K. B' 3424/2-7-2022), zoals gewijzigd en van kracht. De uitvoering moet gebaseerd zijn op een gestructureerde methodologie en vereist gespecialiseerde technische training in gebieden zoals energieanalyse, training van personeel en verandering van de operationele cultuur. Meer specifiek richt het huidige werk zich op het bewerkstelligen van energiebesparing met gedragsmatige maatregelen, zoals beschreven:

1. Verzamelen van historische gegevens van de opdrachtgever, van het verbruik van elektrische energie per vijftien minuten (15') door het extraheren van deze gegevens van de betreffende platform van DEDEIE voor de afgelopen twee jaar (maximaal vier jaar) en het evalueren van de juistheid van de gegevens (afrekeningen, DEDEIE-gegevens, facturen enz.) en het monitoren en documenteren van het verbruik, met behulp van energiedata, prestatie-indicators (KPI's) en periodieke rapporten. De opdrachtgever moet de aanbieder volledige toegang verlenen tot de platform van DEDEIE.

2. Macro-evaluatie van de installaties en de apparatuur, door bezoeken aan de ruimtes die betrekking hebben op het doel van het werk.

3. Verzamelen van apparatuurgegevens die door de opdrachtgever worden geleverd, die zich in de relevante ruimtes bevinden en in gebruik zijn. Controleer de apparatuurgegevens en vergelijk deze met de huidige situatie.

4. Ondersteuning en begeleiding van de energieverantwoordelijke van het gebouw van de opdrachtgever voor de implementatie van de energiebesparingsmaatregelen van de KYA "Maatregelen voor verbetering van de energieprestaties en energiebesparing in gebouwen en installaties die eigendom zijn van of worden gebruikt door entiteiten van de overheid" (F.E.K. B' 3424/2-7-2022).

5. Voorstellen van laagkostende energiebesparingsmaatregelen (quick wins) die direct kunnen worden toegepast.

6. Voorstellen van een beheersmethodologie voor het bereiken van een langdurige energiebesparingscultuur.

7. Bepalen van de basisenergieverbruik.

8. Monitoren, identificeren en presenteren van de energiebesparingstrends/indicators, bv. grafieken van de ontwikkeling van de energieverbruik.

9. Samenstellen van een organisatorische structuur voor energiemanagement, met verantwoordelijken per gebouw en een heldere verdeling van rollen en procedures.

10. Opleiden en sensibiliseren van personeel, via speciaal ontworpen seminars en participatieve activiteiten.

11. Monitoren en documenteren van het verbruik, met behulp van energiedata, prestatie-indicators (KPI's) en periodieke rapporten.

12. Toepassen van dagelijkse energiebesparingspratijken, met niet-invasieve interventies en bepalen van een kader voor gedragsveranderingen.

13. Continue technische ondersteuning en monitoring van de implementatie, met evaluatie en voorstellen voor verbetering per jaar.

De diensten omvatten ten minste: a) Kaart van de huidige situatie, b) Technische macro-evaluatie van de energieprestaties van de installaties en de apparatuur door bezoeken aan de relevante ruimtes, c) Analyse van het energieverbruik (grafieken van de ontwikkeling van de energieverbruik), d) Evaluatie van alle procedures en nieuwe eisen, e) Gespecialiseerde adviezen over energiebesparingsmaatregelen, f) Creëren van een projectmanagementkantoor (PMO) voor de controle van de uitvoering van de overeenkomst en de effectieve communicatie met de opdrachtgever.