Bulgarije – Vertaaldiensten – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Het onderwerp van de opdracht omvat het leveren van een complexe dienst, gerelateerd aan het uitvoeren van officiële vertalingen, legalisatie en administratieve ondersteuning bij de Nationale Informatie- en Documentatiecentrum (NACID) van onderwijsdocumenten, uitgegeven door onderwijsinstellingen van buitenlandse burgers van landen buiten de Europese Unie en het Europees Economisch Ruimte. Hoofdactiviteiten die in het onderwerp van de opdracht zijn opgenomen:

Activiteit 1: Voorlopige audit en advies - Beoordeling van de verstrekte documenten (diploma's, bijlagen, academische rapporten) op aanwezigheid van de vereiste verifikaties (Apostille of consulaire legalisatie), overeenstemming in de spelling van persoonlijke gegevens, evenals de wettigheid van de uitreikende onderwijsinstelling. Inlichting van de opdrachtgever over ontbrekende vereisten, conform de eisen van NACID voor kandidaat-studenten van landen buiten de Europese Unie en het Europees Economisch Ruimte, voordat de volgende fase van het proces wordt gestart.

Activiteit 2: Officiële vertaling van het Chinees, Engels, en indien nodig ook van andere talen, van onderwijsdocumenten (diploma voor voltooid secundair onderwijs, verkregen in een buitenlandse school en de bijbehorende bijlagen; documenten die bevestigen dat het diploma voor voltooid secundair onderwijs recht geeft op studie aan hogescholen; andere onderwijsdocumenten) naar het Bulgaars. De vertalingen moeten worden uitgevoerd door beëdigde vertalers, ingeschreven in de bijbehorende registers van het Ministerie van Buitenlandse Zaken of door een vertaler wiens handtekening is bevestigd bij een notaris conform artikel 21a van de Verordening voor legalisaties, verifikaties en vertalingen van documenten en andere schriftelijke stukken (VLZVDDOS).

Activiteit 3: Activiteiten betreffende legalisatie en verificatie - Organisatie van notariële verificatie van de handtekening van de vertaler in de Republiek Bulgarije en opmaken van de documenten conform de eisen van de Nationale Informatie- en Documentatiecentrum (NACID). De uitvoerder verricht een eindopmaak van de documenten conform de eisen van NACID, inclusief digitalisering (scannen met hoge resolutie) en het maken van ontwerpen van de vereiste aanvragen en volmachten voor vertegenwoordiging bij NACID.

Activiteit 4: Administratieve ondersteuning bij NACID - Voorbereiding van de volledige set documenten, invullen van aanvragen, samenstellen, indienen (elektronisch via KEP of op de locatie) en vertegenwoordiging bij de Nationale Informatie- en Documentatiecentrum (NACID) tot het eindbesluit met beslissing tot erkenning van de onderwijsgraad - administratieve ondersteuning bij indienen en volgen van documenten bij NACID; ondersteuning bij het verkrijgen van een bewijs van erkend secundair onderwijs en een officiële notitie van gelijkwaardigheid van cijfers. De activiteit wordt beschouwd als voltooid met het verkrijgen van de eindadministratieve handeling van de bevoegde instantie (Bewijs van erkenning, officiële notitie of Besluit tot weigering) en de fysieke overhandiging hiervan aan de opdrachtgever met een overname- en overdrachtprotocol binnen 3 (drie) werkdagen, gerekend vanaf de datum van uitgifte. Activiteit 5: Aanvullende activiteiten, opgenomen in het onderwerp van de opdracht: communicatie met kandidaten en/of medewerkers van de UNSS, indien er aanvullende documenten nodig zijn; Einddepositie van het volledige documentenpakket (afgeronde correspondentie) bij de Directie "Internationale Activiteiten" bij de UNSS - binnen 3 (drie) werkdagen. De diensten zullen worden uitgevoerd op aanvraag van de opdrachtgever, waarbij het voorspelbare aantal correspondenties van documenten, uitgegeven door onderwijsinstellingen van buitenlandse burgers van landen buiten de Europese Unie en het Europees Economisch Ruimte, voor de gehele duur van de overeenkomst 960 (negenhonderd en zestig) bedraagt. Indicatief jaarlijks aantal correspondenties dat wordt verwerkt - 240 (tweehonderd en veertig) per jaar. Het zo bepaalde voorspelbare aantal heeft geen bindende werking ten opzichte van de opdrachtgever, aangezien het aantal aangevraagde correspondenties kan variëren, zowel op jaarbasis als voor de gehele duur van de overeenkomst. Termijn voor indienen van documenten bij NACID - binnen 30 (dertig) werkdagen. Duur van de overeenkomst - 4 (vier) jaar, gerekend vanaf de datum van ondertekening van de overeenkomst of tot uitputting van de financiële middelen volgens de overeenkomst.