Finland – Medische apparatuur – Sairaalakalusteet DPS

HUS-yhtymä stelt een dynamisch aanbestedingsysteem (hierna DPS) voor de aankoop van ziekenhuismeubelen. Via dit systeem worden verschillende soorten meubelen en producten voor gespecialiseerde zorg en basisgezondheidszorg aangekocht via interne aanbestedingen. De te verkrijgen productgroepen omvatten onder andere:

- ziekenhuisbedden

- lees- en eettafels en nachttafels

- verschillende verzorgings- en voorraadwagen, waaronder reanimatiewagens en instrumentenwagen

- verzorgings- en onderzoekstafels en -stoelen

- mayotafels

- verloskamerbedden en -bakken

- afval- en waszakkenrekken

- trappen, stappen en tiprekken

- psychiatrische specialismeubelen

- andere vergelijkbare ziekenhuismeubelen

Operatietafels of specialistische verzorgingsbedden zijn niet opgenomen in dit dynamische aanbestedingsysteem. De interne aanbesteding kan betrekking hebben op de jaarlijkse investering van HUS, oftewel een aparte aankoop, waarbij het bedrag voorop is bepaald, of het kan gaan om een gezamenlijke aankoop, oftewel een aankoopovereenkomst voor meerdere jaren en/of leveranciers, die door meerdere welzijnsgebieden kan worden gebruikt. De interne aanbestedingen omvatten altijd ook extra's en eventuele apparatengebonden consumptieartikelen. Ook onderhoudsoverenkomsten kunnen worden meegenomen in de interne aanbestedingen. Het doel van HUS is om via een flexibele en eenvoudige procedure kwalitatieve meubelen en producten aan te schaffen om de zorg voor patiënten te ondersteunen. Naast HUS kunnen via dit aanbestedingsysteem ook de meegenomen welzijnsgebieden (Kymenlaakso welzijnsgebied, Zuid-Karelië welzijnsgebied, Päijät-Häme welzijnsgebied en welzijnsgebieden van de regio Uusimaa, inclusief de stad Helsinki, en de Finse defensie en Hyvinkään Ravitsemuspalvelut Oy) de aan te bieden producten aankopen. De meegenomen welzijnsgebieden worden bij elke interne aanbesteding apart bepaald. HUS 664-2024 Ziekenhuismeubelen DPS dynamisch aanbestedingsysteem is van kracht tot 31.12.2030, tenzij het via een apart bericht wordt ingekort of verlengd. HUS schat op het moment van publicatie van de deelnemingsaanvraag dat er binnen het dynamische aanbestedingsysteem tussen 2026-2030 5-20 aanbestedingen worden gepubliceerd. Het aantal is een voorlopige schatting die aanzienlijk kan veranderen als de aanbestedingsbehoefte en de groepering van de producten later duidelijk worden. HUS schat op het moment van publicatie van de deelnemingsaanvraag dat de totale waarde van het dynamische aanbestedingsysteem maximaal 20.000.000 euro bedraagt, met inbegrip van alle mogelijke aankopen in het systeem. Het is een voorlopige schatting die is gebaseerd op de huidige bekende aankoopbehoeften. HUS is niet verplicht tot enige aankoophoeveelheid of aankoopverplichtingen in deze aankondiging. Tot het einde van het dynamische aanbestedingsysteem kunnen deelnemingsaanvragen worden ingediend. Het is van kracht tot de in de aankoopaanvraag genoemde datum, tenzij het wordt stopgezet of gewijzigd tijdens de duur van het dynamische aanbestedingsysteem. De werkelijke aankopen worden gedaan via interne aanbestedingen binnen het dynamische aanbestedingsysteem, waarbij het aankoopdoel wordt beschreven en gedetailleerd. Voor elke interne aanbesteding wordt een afzonderlijke overeenkomst gesloten. De overeenkomstduur wordt bij de interne aanbesteding apart per geval bepaald. Voor het dynamische aanbestedingsysteem kan men zich kandidaat stellen als aanbieder als men de eisbaarheidseisen voldoet, die zijn opgenomen in het ESPD-formulier en onder Aanbestedingsdoel kriteriën. Alle kandidaten die de eisbaarheidseisen voldoen worden opgenomen. TOEPASSING VAN IPI-WETGEVING EN -BELEID Het dynamische aanbestedingsysteem is onderworpen aan de IPI-wetgeving en -beleid van de Europese Commissie (uitvoeringsbesluit (EU) 2025/1197, artikel 2; verordening (EU) 2022/1031 van het Europees Parlement en de Raad, artikel 8). Op grond van de IPI-maatregel moet de aankoopseenheid leveranciers uit de Volksrepubliek China uitsluiten van het aankoopproces. Daarnaast moet de aankoopseenheid de verplichtingen van artikel 8 van de IPI-verordening toepassen op de in de interne aanbestedingen geselecteerde leveranciers, als de voorspelbare waarde van de interne aanbesteding de EU-drempelwaarde overschrijdt (artikel 6, alinea 5, IPI-verordening). Het dynamische aanbestedingsysteem is gedetailleerd beschreven in de deelnemingsaanvraag en de bijlagen.