Duitsland – Public relationsdiensten – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

De bevoegde autoriteit ESF in het Thüringer Ministerium voor Sociale Zaken, Gezondheid, Arbeid en Gezin (TMSGAF) heeft een dienstverlener nodig om bij de publieksvoorlichting voor het Europese Sociale Fonds Plus (ESF Plus) in Thüringen te ondersteunen. De bevoegde autoriteit ESF is volgens artikel 46 ff. in verband met bijlage IX van de Verordening (EU) 2021/1060 verplicht om informatie- en communicatiemaatregelen te nemen. Hiermee moet de ESF-subsidie in Thüringen bekendgemaakt worden en toegankelijk gemaakt worden voor de potentiële doelgroepen die geïnteresseerd zijn in een subsidie. Daarnaast moeten de mensen in Thüringen ook op de hoogte worden gebracht van de rol en de prestaties van de ESF en van de resultaten en gevolgen van het ESF-programma in Thüringen en de daarmee gesubsidieerde projecten. Het doel is om de publieksvoorlichting van de ESF in Thüringen en de zichtbaarheid van de subsidie en de EU (beeld en bekendheid) verder te optimaliseren. De toekomstige leadagent moet naast een omvattende communicatieadvies de geschikte publieksvoorlichtingsmaatregelen conceptueel ontwerpen en uitvoeren. De opdrachtnemer adviseert en ondersteunt de bevoegde autoriteit ESF op aanvraag omvattend bij de uitvoering van communicatiemaatregelen voor de ESF-subsidie in Thüringen als leadagent. De opdracht bestaat uit conceptuele, innovatieve en uitvoeringsgerichte componenten voor de communicatiemaatregelen. In het bijzonder kunnen de uitvoering van communicatiemaatregelen de volgende taken omvatten: • het ontwikkelen van voorstellen voor geschikte reclame- en promotiemaatregelen, evenals hun concept, planning, uitvoering en documentatie; • het realiseren van (crossmedia) campagnes, inclusief campagne-motieven, print-ads, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), online media, social media; • het concept en ontwikkeling van communicatie- en reclame-middelen in analoge en/of digitale media: ads, posters, banners, beweegbeeld (trailers, spots), podcasts; inclusief creatie, uitvoering en productie • het concept van communicatie- en reclame-middelen zoals bijvoorbeeld brochures, flyers, films, posters, kalenders, evenementenuitrusting, reclame-middelen of merchandising inclusief creatie en uitvoering/productie • het onderhoud en beheer van de website van de ESF Thüringen www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – huidig: versie 13) inclusief het ontwikkelen van voorstellen voor de inhoudelijke vormgeving, nieuwe inhoud en de controle op actualiteit. Hierbij moeten de technische voorschriften en voorwaarden van de vrije staat Thüringen en het Thüringer Ministerium voor Sociale Zaken, Gezondheid, Arbeid en Gezin worden nageleefd. In deze context moeten de benodigde overleggen met het Thüringer Landesrechenzentrum (verantwoordelijk voor het hosting) door de opdrachtnemer zelf worden uitgevoerd. De technische bedrijfsverantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever of het Thüringer Landesrechenzentrum. • het realiseren van campagnewebsites/microsites in het bestaande TYPO3-systeem (in het kader van een subdomein of zelfstandige onderpagina (bijvoorbeeld https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • concepten voor het gebruik van nieuwe media en hun uitvoering (bijvoorbeeld social media); • het concept en de productie van films en spots in het kader van campagnes (onder andere voor internet, radio, tv, bioscoop); • evenementenmanagement: het ontwikkelen van nieuwe ideeën (evenementen/acties/wedstrijden/winstspellen, enz.) evenals concepten inclusief branding; regie- en loopplannen, organisatie, begeleiding en controle (aanwezig, hybride en digitaal). Een gedetailleerde beschrijving vindt u in de prestatiebeschrijving van 11.06.2026 (document A2) en verdere informatie in document A1 "Procedurebeschrijving en deelnemingsvoorwaarden".