Finland – Apotheekdiensten – Lääkkeiden koneellinen annosjakelu

Met dit aanbestedingsaanvraag vraagt Vantaan en Keravan welzijnsgebied (hierna de Aannemer) een offerte voor de aankoop van de automatische dosering van medicijnen. Het object van de aankoop is de automatische dosering van medicijnen van de Aannemer. Deze dienst is gedefinieerd als ziekenhuisverpleging in de Wet op de gezondheidszorg (1326/2010). De automatische dosering van medicijnen wordt aangeschaft voor de cliënten van de thuiszorg- en woonzorgdiensten van de Aannemer. In mei 2026 waren er in totaal 2050 cliënten van de thuiszorg- en woonzorgdiensten van de Aannemer die de automatische dosering van medicijnen nodig hadden. De Aannemer bepaalt altijd welke cliënten onder deze aankoop vallen. Het aantal cliënten dat onder de dienst valt, kan variëren gedurende de contractperiode. Als het aantal cliënten dat de dosering nodig heeft, toeneemt gedurende de contractperiode, dan vallen zij onder deze aankoop. De leverancier is volledig verantwoordelijk voor de automatische dosering van medicijnen en voor de distributie van in doseringspakketten verpakte medicijnporties naar de operationele eenheden van de Aannemer in het geselecteerde gebied. Meer informatie over de operationele eenheden is te vinden in de bijlage van de aanbestedingsaanvraag. De Aannemer kan indien nodig nieuwe operationele eenheden toevoegen aan de aankoop of bestaande operationele eenheden verwijderen uit de aankoop. De Aannemer heeft het aankoopobject verdeeld in drie (3) delen. De aanbieder kan een of meerdere delen aanbieden. De delen zijn geografisch verdeeld op basis van de grenzen van de operationele eenheden: • Gebied 1: West-Vantaa • Gebied 2: Centraal-Vantaa • Gebied 3: Kerava en Noord-Vantaa De dosering is een activiteit waarbij een apotheek de cliënt de medicijnen die door recept zijn bepaald voor de dosering, in de operationele eenheden in doseringspakketten levert. De dienst omvat als essentiële component het kaarten van de totale medicatie van de cliënt in samenwerking met de behandelende arts en het regelmatig leveren van een up-to-date doseringkaart aan de vertegenwoordiger van de Aannemer bij de levering van de doseringsmedicijnen. De leverancier levert de door de cliënten bestelde medicijnen die niet onder de dosering vallen en andere apotheekproducten bij de doseringslevering naar de operationele eenheden van de Aannemer. Andere door de cliënten bestelde medicijnen die niet onder de dosering vallen en andere apotheekproducten worden per cliënt verpakt. De automatische dosering van medicijnen moet alle medicijnen omvatten die geschikt zijn voor de automatische dosering van medicijnen van de cliënt. De automatische dosering van medicijnen wordt meestal tijdig, wanneer de voortdurende medicatie van de cliënt meerdere verschillende medicijnen omvat of hulp nodig heeft bij het uitvoeren van de medicatie. De automatische dosering helpt de cliënt bij het slagen van de medicatie, het volgen en het verbeteren van de medicijnveiligheid. De aangekochte dienst bevrijdt ook personeel voor andere benodigde zorgtaken. Het doel van de automatische dosering is om veilige medicatie te waarborgen en te realiseren en om de onnodige kosten van de medicatie van de cliënten te verminderen. Voordat de dosering wordt gestart, worden de interacties en bijwerkingen van de medicijnen van de cliënt gecontroleerd. De doseringsmedicijnen worden geselecteerd uit goedkope, uitwisselbare medicijnen, waardoor de prijsgevolgen ten goede komen aan de cliënt. In de doseringsservice moet er de mogelijkheid zijn om half tabletten te doseren, als de dosis van het medicijn onder de kleinste beschikbare tabletsterkte valt en de halveering kan worden uitgevoerd met betrouwbaarheid door gebruik te maken van de doseringsapparatuur. De medicatie van de cliënten die de doseringsservice gebruiken, wordt gecontroleerd om onnodige, onverenigbare en dubbele medicaties te verwijderen. De cliënt ontvangt per keer maximaal een tweewekelijkse medicijnvoorraad, tenzij er anders is overeengekomen. Hierdoor kan bijvoorbeeld medicijnverlies door veranderingen in de medicatie van de cliënt worden verminderd en komen er geen onnodige medicijnen in huis. De contractperiode is 1.1.2027–31.12.2028. Na de contractperiode kan de overeenkomst worden verlengd met twee (2) optiejaar per jaar. De gebruik van de optie wordt aangekondigd drie (3) maanden voor het einde van de contractperiode of het optiejaar. Een schriftelijke overeenkomst wordt gesloten tussen de Aannemer en de geselecteerde leverancier. De aankoopovereenkomst wordt ondertekend door een bevollmachtigde functionaris van de Aannemer. Op basis van de aanbestedingsprocedure wordt één (1) leverancier van diensten geselecteerd voor elk gebied. Op basis van de aanbestedingsprocedure wordt ook één (1) reserveleverancier geselecteerd voor elk gebied, met wie een overeenkomst wordt ondertekend alleen in het geval dat de primaire leverancier niet in staat is om de overeenkomstvolgende dienst te leveren. Aanbestedingen die de fase van vergelijking van aanbiedingen bereiken, voldoen aan de eisen van de aanbieder (en zijn subcontractanten), de aangeboden dienst en de vorm van de aanbieding. De Aannemer behoudt het recht om de geschiktheid van de leveranciers van diensten voor de behoefte van de Aannemer te auditeren of op andere wijze te verifiëren. We zullen geen overeenkomst sluiten als niet alle eisen zijn voldaan. De aanbieder moet in zijn aanbieding de prioriteitsvolgorde van de aangeboden gebieden aangeven. De aanbieder voert dit uit door de aangeboden gebieden te nummeren, beginnend met nummer 1, dat de aanbieder aan