Noorwegen – Motorvoertuigen – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla kommune nodigt aanbieders uit om deel te nemen aan een wedstrijd voor de inrichting van een dynamisch inkopingsysteem (DIO) voor het aanbesteden van voertuigen onder 3,5 ton. Het doel van de aanbesteding Het doel van de aanbesteding is het inrichten van een dynamisch inkopingsysteem dat een effectieve, flexibele en toekomstgericht inkopen van voertuigen voor de entiteiten van de gemeente moet garanderen. Het schema moet bijdragen aan het dekken van het voortdurende behoefte aan het inkopen van nieuwe voertuigen en tegelijkertijd de klimaat- en milieu-doelen van de gemeente ondersteunen. Als hoofdregel moeten nul emissie voertuigen worden aangekocht. Afwijkingen kunnen optreden als dit noodzakelijk is vanwege stand-by of speciale behoefte. Over Dynamisch Inkopingsysteem Het dynamisch inkopingsysteem wordt in overeenstemming met de Regeling openbare aanbestedingen (FOA) deel I en deel III ingericht en wordt gehouden als een beperkte aanbestedingswedstrijd (zie de Regeling openbare aanbestedingen § 26-5). Het schema is een tweefasige procedure: Fase 1: Kwalificatie fase waarin aanbieders een aanvraag indienen voor toelating tot het schema. Fase 2: Uitvoering van mini-wedstrijden waarbij gekwalificeerde leveranciers worden uitgenodigd om aanbestedingsaanbiedingen in te dienen. Een contract wordt niet getekend voor toelating tot het schema. Het contract wordt alleen getekend na een voltooid wedstrijd voor elke aanbesteding. Het schema is volledig elektronisch en alle communicatie en aanbestedingsleveringen moeten plaatsvinden via het KGV-systeem van de opdrachtgever. Omvang en geschatte waarde Het contract is voor de aanbesteding van: Personenauto's Goederenwagens Andere voertuigen onder 3,5 ton De geschatte totale waarde van de aanbestedingen onder het schema bedraagt ongeveer NOK 32 miljoen exclusief BTW over een periode van maximaal 5 jaar. De maximale waarde is NOK 52 miljoen exclusief BTW. Er wordt nadruk gelegd op het feit dat: De aangegeven omvang is een schatting en is niet bindend. De opdrachtgever heeft geen inkopingsverplichting. Het behoefte en de omvang zullen variëren gedurende de contractperiode. Deelneming aan het schema Aanbieders kunnen een aanvraag indienen voor toelating tot het schema door een kwalificatieaanvraag (ESPD) in te dienen. Het schema is open voor continue toelatingen: nieuwe leveranciers kunnen zich gedurende de gehele duur van het schema inschrijven. Aanvragen worden continu verwerkt. Alle aanbieders die aan de kwalificatievereisten voldoen, worden opgenomen in het schema. Kwalificatievereisten (korte overzicht) Aanbieders moeten onder andere documenteren: Betaalde belastingen en heffingen (belastingcertificaat) Rechtmatig opgericht bedrijf (bedrijfsregistratiecertificaat/registratie) Voldoende technische en beroepsmatige kwalificaties, waaronder: Merkdealerautorisatie Milieubeheersysteem (bijv. ISO 14001, Miljøfyrtårn of equivalent) Kwaliteitszekeringsysteem (bijv. ISO 9001 of equivalent) Een volledig overzicht is in de aanbestedingsdocumentatie. Uitvoering van wedstrijden in het schema De opdrachtgever zal mini-wedstrijden houden voor concrete aanbestedingen, waarin: Alle gekwalificeerde aanbieders worden uitgenodigd om een aanbesteding in te dienen. De eisenspecificaties en contractvoorwaarden worden in elke wedstrijd bepaald. De toewezing zal gebaseerd zijn op de criteria die in de wedstrijd zijn gegeven. De criteria voor de contracttoewezing zullen normaal gesproken omvatten: Prijs Technische en functionele kwaliteit Service en opvolging Leveringstermijn De aanbestedingstermijn in mini aanbestedingswedstrijden zal normaal gesproken niet korter zijn dan 10 dagen. Belangrijke data Aanvragingstermijn voor de eerste kwalificatieaanvraag: zie kgv. De evaluatie wordt continu uitgevoerd. Start van het schema: zo snel mogelijk na de eerste evaluatie. Communicatie Alle communicatie in de wedstrijd moet plaatsvinden via kgv. Vragen moeten in het KGV binnen de aangegeven termijnen worden gesteld. De aanbestedings- en aanvraagdocumenten moeten elektronisch worden ingediend. Taal: Noors Andere voorwaarden Er zijn vereisten voor loon- en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de huidige regels. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om aanbieders die niet aan de kwalificatievereisten voldoen of die door de weigeringsregels in PPR § 24-2 worden gedekt, te weigeren. Informatie die onder klantgevoeligheid valt, wordt verwerkt in overeenstemming met de regels. Alle vervanging van gemeentelijke voertuigen wordt door de Financiële Afdeling in de gemeente gecontroleerd.