Duitsland – Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten – Rahmenvertrag Jahresabschlussprüfung SWE-Konzern

Onderwerp van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst betreffende economische controleprestaties voor de SWE Stadtwerke Erfurt GmbH en andere bedrijven die kunnen opdrachten afnemen. De uitvoering van het aanbestedingsproces geschiedt centraal door de SWE Service GmbH als aankoopcentrum en behoeftenhouder. De in het kader van de overeenkomst te leveren prestaties omvatten de uitvoering van jaarrekeningencontroles, eventueel inclusief de controle van situatieverslagen, en verdere economische controleprestaties die in verband staan met wettelijke, vennootschapsrechtelijke of vergaderinggebonden verplichtingen, voor zover deze in de afzonderlijke afname worden opgedragen. De prestaties zijn voor bedrijven uit de omgeving van de Stadtwerke Erfurt groep te leveren, die actief zijn in verschillende bedrijfsvelden, met name in de sectoren voorziening, milieu, mobiliteit, service en vrije tijd. Hieruit kunnen verschillende eisen aan controleomvang, controleplanning, afstemmingsprocessen en rapportage ontstaan. De overeenkomst wordt als raamovereenkomst zonder minimale afnamenhoeveelheid gesloten. De concrete opdrachtgeving geschiedt jaarlijks via afzonderlijke afnamen en staat onder voorbehoud van de respectievelijke besluitvorming door de bevoegde organen, met name de raad van toezicht of de algemene vergadering van aandeelhouders. Een recht voor de opdrachtgever op een bepaald opdrachtvolume bestaat niet; een omzet- of afnamebelofte wordt uitdrukkelijk niet gegeven. Daarnaast wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat de bevoegde organen bevoegd blijven om ook andere economische controleurs op te dragen. Er bestaat dus geen exclusiviteit van de raamovereenkomst. De raamovereenkomst vormt slechts de basis voor toekomstige afzonderlijke opdrachten, zonder dat hieruit een bindende verplichting tot opdrachtgeving in een bepaald omvang volgt.