Finland – Softwareprogrammering en -advies – 14589 Keravan kaupungin huoltokirja- ja kunnossapitojärjestelmän hankinta

Keravan stad verzoekt een offerte voor een onderhouds- en beheersysteem. Bij deze offerteaanvraag is een apart vragen en antwoorden bijlage, waarin alle vragen en antwoorden zijn verzameld die tot 3.9.2026 zijn gesteld in de aangekondigde aanbesteding 14589 en de bijlagen daarvan. Er zijn ook correcties en verduidelijkingen aangebracht in de offerteaanvraagdocumenten. De bieders worden verzocht de bij de offerteaanvraag gevraagde bijlagen elektronisch in te vullen, zodat het formulierbestand (pdf) niet verandert. De aanvullende pdf-bijlagen zijn in een dergelijke vorm dat de bieder de gevraagde gegevens rechtstreeks in de formulieren kan invullen, deze op de computer kan opslaan (in PDF-formaat) en vervolgens kan toevoegen aan de uploadpunten die in de offerteaanvraag zijn aangegeven. Keravan stad is eigenaar en beheerder van een uitgebreid vastgoedportfolio, waaronder onder andere:

- scholen

- kinderdagverblijven

- sportaccommodaties

- kantoorgebouwen

- andere gebouwen in gebruik bij de stad.

Het beheren van deze vastgoed vereist het integreren van verschillende gegevens en processen, zoals:

- onderhouds- en service taken

- energieverbruik

- waterverbruik

- omgevingsgegevens

- alarmen en afwijkingen

- rapportage en analyse.

In de huidige werkomgeving worden deze gegevens beheerd in verschillende systemen en gedeeltelijk in handmatige processen. De verspreiding van deze gegevens maakt het moeilijk om een overzicht te krijgen van de staat van de vastgoed en vertraagt het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt er steeds meer nadruk gelegd op het behoud van vastgoed:

- verbeter de energie-efficiëntie

- herken afwijkingen snel

- overgaan op voorspellend onderhoud

- gebruik data om besluitvorming te ondersteunen.

Daarom verworft Keravan stad een centraal systeem dat alle operationele en analytische gegevens over vastgoed in één dienst bundelt.