Finland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy bereidt een dynamisch aankoopstelsel voor haar eigenaar-klanten, dat bedoeld is om de verschillende ICT-diensten (beschreven in sectie Aanbesteding of relevante aanvullende informatie) te winnen door te concurreren of te kopen als een groep of per opdrachtgever. Dit is een informatieverzoek waarin geïnteresseerde aanbieders worden gevraagd om de toekomstige dynamische ICT-diensten te commenteren en hun interesse uit te drukken om mogelijk later aan marktconsultaties deel te nemen. De structuur van dit informatieverzoek volgt de structuur van de toekomstige deelnameverklaring en het aanbestedingsverzoek. De vragen in het informatieverzoek zijn gesteld in sectie Criteria voor het aanbestedingsobject, waar ook vrije opmerkingen kunnen worden achtergelaten. Dit dynamische aankoopstelsel kan door alle eigenaar-klanten van Sansia worden gebruikt (actuele lijst https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). Aan het dynamische aankoopstelsel kunnen deelnemen door een deelnameverklaring in te dienen als aanbieder voor de hele duur van het systeem. Een kandidaat kan een deelnameverklaring indienen, zelfs als niet alle hierboven voorbeelds genoemde diensten zijn opgenomen in het aanbod van de kandidaat. Het indienen van een deelnameverklaring betekent niet automatisch deelname aan de aankopen. Alleen de aanbieders die zijn goedgekeurd voor het dynamische aankoopstelsel hebben het recht om te bieden in de aankoofprocedure. De contractuele eisen, beschrijvingen en andere documenten zijn te zien per aankoop per de opening van de aankoop voor de aanbieders die zijn goedgekeurd voor het dynamische aankoopstelsel. Voor de geldende contracten, ofwel de al aangedragen aankopen, kan geen bod worden ingediend voordat de aankoop opnieuw wordt geopend. De diensten die worden aangedragen, de minimale eisen en voorwaarden die aan de diensten worden gesteld, en de opdrachtgevers worden steeds apart bepaald per aankoop in elk interne aanbestedingsverzoek. De aankopen kunnen ofwel opdrachtgever-specifieke aankopen zijn, ofwel aankopen die meerdere opdrachtgevers betreffen. De contractstructuur moet gebaseerd zijn op de contractmodellen van Sansia en de JIT2025-voorwaarden. De duur van het dynamische aankoopstelsel wordt later bepaald, maar de duur kan bijvoorbeeld 5-10 jaar zijn. Dit informatieverzoek is geen aankoopmededeling of aanbestedingsverzoek, maar een informatieverzoek voor mogelijke aanbieders. Het doel van het informatieverzoek is om de markt te cartographeren en informatie en commentaren van leveranciers te verzamelen, zodat een eventuele toekomstige aanbesteding op een doelmatige manier kan worden uitgevoerd. Met dit informatieverzoek worden geen biedingen gevraagd of gegeven. Er wordt niet gereageerd op de commentaren en aanvullende vragen die aan de aankoopseenheid zijn gericht. Dit informatieverzoek verplicht de aankoopseenheid niet om een echte aankoop uit te voeren of om een aankoop uit te voeren zoals in het informatieverzoek is beschreven. De aankoopseenheid is niet verplicht om de antwoorden die zijn ontvangen op het informatieverzoek te nemen in overweging bij het opstellen van het aanbestedingsverzoek. Er wordt geen vergoeding betaald aan degenen die hebben gereageerd op het informatieverzoek of aan degenen die deelnemen aan een marktconsultatie. Het reageren op het informatieverzoek bindt de leverancier niet aan deelname aan een aanbesteding, noch is het een vereiste voor deelname aan een latere echte aanbesteding. Het reageren of niet reageren op het informatieverzoek heeft geen invloed op de positie van de aanbieder in een echte aanbesteding.