Spanje – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Voor het nemen van gegevensgestuurde beslissingen door de bestuursorganen is het nodig om beschikking te hebben over gegevens van goede kwaliteit. Iedereen, op elk moment en op elke locatie, moet in staat zijn om zelfstandig, snel, veilig en op basis van gegevens van goede kwaliteit antwoorden te vinden op de fundamentele vragen voor hun werk, zodat ze gegrond beslissingen kunnen nemen. In veel huidige processen van de UIB zijn de ernstige problemen die optreden als er geen informatie beschikbaar is of als deze van lage kwaliteit is, duidelijk geworden. Bijvoorbeeld, met verschillende eisen van auditors in processen van volging en accreditatie van officiële titels vanwege het niet beschikbaar zijn van bepaalde sleutelinformatie; of ook de hoeveelheid tijd die besteden wordt aan het handmatig zuiveren van informatie van lage kwaliteit, wat een project van deze aard zal automatiseren. Daarom heeft het strategisch plan 2023-2027 van de Universidad de las Illes Balears 3 strategische doelen gerelateerd aan de informatiefabriek: - Docerend doel 12: Beschikken over de mogelijkheid om gegrond beslissingen te nemen over docentie op basis van betrouwbare en actuele gegevens. - Transferdoel 10: Rekening afleggen aan de samenleving van de uitgevoerde activiteiten door middel van de publicatie van objectieve indicatoren. - Beheersdoel 8: Beschikken over informatie van goede kwaliteit door het opbouwen van een datafabriek. De voordelen van deze oplossing in termen van efficiëntie en kwaliteit strekken zich uit tot vele institutionele processen. Sommige hiervan zijn: - Volg- en accreditatie van officiële titels. - Implementatie van een nieuw kwaliteitssysteem gebaseerd op het AUDIT-programma van ANECA. - Genereren, valideren en verzenden van bestanden van het SIIU. - Volg- en uitvoering van het institutioneel Strategisch Plan. - Actieve transparantie, met de webpublicatie van objectieve gegevens. - Verkrijgen van gegevens van goede kwaliteit voor deelname aan universitaire ranglijsten zoals CyD, THE Times, Shangai, THE Impact en GreenMetric. - Automatiseren van het verkrijgen van gegevens van het jaarlijkse academische verslag.