Finland – Fotokopieer- en offsetdrukmachines – Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy (later Numera or Hankintayksikkö) verzoekt u om een open procedure een offerte voor de gezamenlijke aanbesteding van Druk- en informatiediensten (Multifunctionele apparaten en printers en de daarbij behorende diensten) volgens de aanbestedingsdocumenten. De aanbesteding is niet verdeeld in deelpakketten, maar er wordt één leverancier gekozen, met wie Numera de onderlinge aanbestedingsovereenkomsten opstelt. De aanbesteding wordt uitgevoerd met een open procedure. De selectiecriterium voor de aanbesteding is de totale kosteneffectiviteit en de vergelijkingsbasis is [beste prijs-kwaliteitsverhouding]. Meer details over de beoordeling en vergelijkingscriteria zijn in het aanbestedingsdeel van de aanbestedingsobjecten te vinden. Als meerdere bieders met hun offerte precies dezelfde score behalen, trekt de Hankintayksikkö de winnaar. Trekking is een door de aanbestedingswet erkende methode. Er worden geen concurrentieaanbestedingen of alternatieve aanbestedingen geaccepteerd. Het aanbestedingsovereenkomst is voor een beperkte duur van twee (2) jaar geldig. Na deze periode blijft het overeenkomst onbepaald in stand. De aanbestedingsovereenkomst wordt gebruikt door de klanten van Numera en door de klanten die mogelijk tijdens de overeenkomstperiode worden toegevoegd. De klanten van Numera zijn in bijlage één (1) van het overeenkomstontwerp vermeld. Het aanbestedingsovereenkomst treedt in werking nadat de aanbestedingsbesluit rechtskrachtig is geworden of het marktgerecht de aanbestedingsbesluit uitvoeringsvergunning heeft gegeven en beide partijen het schriftelijke aanbestedingsovereenkomst hebben ondertekend. De opzegtermijn voor het overeenkomst is voor beide partijen zes (6) maanden. De klant die in het overeenkomst is opgenomen, kan het overeenkomst opzeggen met een opzegtermijn van 6 maanden. De aanbieder is met zijn offerte verbonden aan alle voorwaarden zoals in de aanbestedingsdocumenten en eventuele aanvullende informatie gedurende de aanbestedingsprocedure. De Hankintayksikkö heeft het recht om de informatie die de aanbieder in zijn aanbestedingsdocumenten heeft gegeven te controleren voordat een aanbestedingsbesluit wordt genomen. Als de gegeven informatie niet juist is, kan de aanbieder uitgesloten worden van de aanbestedingsprocedure. Het primaire doel van de aanbesteding zijn multifunctionele apparaten (met nadruk op A4-formaat apparaten) voor het drukken en scannen, het beheren van de werkstroom van documenten en ondersteunende en aanvullende diensten (bijvoorbeeld veilig drukken, beheersoplossingen, kleur- en voorraadoplossingen, bestel- en order-systeem enz.) en de ondersteunende diensten en de ondersteunende diensten en andere aanvullende diensten voor drukdiensten zoals in de documenten. De aanbesteding omvat kosteneffectieve apparaten die A4-drukken ondersteunen, X-archiefscannen (termedische XDS-oplossingen) van individuele apparaten die situatie-specifiek worden gekozen, het rekening houden met GDPR in de bedrijfsvoering, ondersteunende en onderhoudsdiensten en andere aanvullende drukdiensten zoals in de documenten. Deze aanbesteding omvat niet het kopen van drukpapier, drukwerk of drukdiensten (bijvoorbeeld digitaal en offset-druk). Voor vragen en problemen met betrekking tot het gebruik van de aanbestedingsdienst moet de aanbieder contact opnemen met de Helpdesk van de dienstverlener (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi): tel. 020 766 1075, [email protected].