Duitsland – Organiseren van zakenreizen – Provision of Travel services - Re-tender

De Europese Centrale Bank (ECB) zoekt geschikte kandidaten via deze Oproep tot Aanmelding (CfA) die uitgenodigd worden om deel te nemen aan het onderhandelingsprocedure en om een bod in te dienen voor het Contract op de levering van Reisdiensten. Het is de bedoeling van de ECB om een contract toe te kennen aan één aanbieder. Het Contract wordt voorzien om te beginnen op 1 augustus 2026 en zal van kracht blijven voor een periode van 4 jaar. Omdat een (potentiële) implementatie- en overdrachtperiode van de huidige dienstverlener naar de nieuwe opdrachtgever is voorzien, wordt de werkelijke dienstverlening voorzien om te beginnen op 15 december 2026. De ECB kan een verlenging van het Contract aanvragen, maar de totale duur van het Contract mag 5 jaar niet overschrijden. De hoofdtaal van de dienstverlening zal Engels zijn. De contractduur is op uitzonderlijke basis ingesteld op 5 jaar. Deze uitzondering is gebaseerd op de huidige implementatie van het SAP Concur reissysteem voor ECB bedrijfsreizen. Het kan worden voorzien dat de integratie van een nieuwe reisbureau in SAP Concur alle relevante technische configuraties en respectievelijk testen zal vereisen. Als gevolg hiervan moet een verlengde overgangsfase worden gepland, wat wordt weerspiegeld in de verlengde contractduur.