Noorwegen – Beheer van wagenpark – Contract for the purchase, leasing and operation of vehicles.

1 Algemene beschrijving 1.1 Over de opdrachtgever De opdrachtgever voor deze wedstrijd is de provincie Møre og Romsdal, c/o de Provinciale Wegdienst. Zie de website www.mrfylke.no voor informatie over de opdrachtgever. 1.2 Over de opdracht - het doel van de aanbesteding 1.2.1 Doel De opdrachtgever moet een contract aangaan met een leverancier van voertuigbeheer. De aanbesteding/overeenkomst omvat zowel de aankoop (nieuw voertuig) als het leasen (operationeel) van officiële voertuigen, evenals het voertuigbeheer van officiële auto's. De opdrachtgever heeft een systeem nodig dat een moderne, economische, veilige en milieuvriendelijke voertuigvloot garandeert, evenals een intuïtief beheer van de voertuigvloot. De geselecteerde aanbieder moet ook een advies- en oplossingsgericht samenwerkingspartner zijn. 1.2.2 Omvang Volgens punt 1.2.1 omvat het contract: 1. Aankoop en leasing (operationeel) van officiële voertuigen 2. Voertuigbeheer met reislog en vlootbeheer (optie). Levering onder punt 1: Wat betreft de aanbesteding van een nieuw voertuig onder punt 1, concludeert de wedstrijd dat er geen offers worden ingediend voor concrete voertuigmodellen, maar voor voertuiggroepen. De keuze van een specifiek type voertuig binnen de gedefinieerde voertuiggroepen wordt gedaan bij bestelling tijdens de contractperiode. Voorbeelden van voertuigtypen die worden besteld, zijn in het prijsformulier, bijlage 4, tab 4. Als het voertuig wordt aangekocht, dient de aanbieder als een "communicator" waarbij hij offertes verzamelt op basis van vooraf gedefinieerde procedures, cf. De opdrachtbeschrijving bijlage punt 1.1.2 De selectie van voertuigen/offertes wordt gedaan door de opdrachtgever. De prijs van deze dienst (facilitatie) is een prijs per voertuig. Er is een prijs voor deze communicatiekosten die wordt aangeboden. Bij leasing bieden leveranciers voertuigen aan binnen gedefinieerde voertuiggroepen, waar de prijzen voor leasing worden berekend volgens de kostprijs, d.w.z. aankoopprijs met aftrek van kortingen + gespecificeerde uitrusting en eventueel toebehoren. De prijs van de leasing is beperkt op basis van kostprijs, huurperiode, NIBOR-rente + vastgesteld mark-up percentage en berekende resterende waarde. Na de verlopen huurperiode kan de opdrachtgever kiezen om het voertuig aan te kopen. De wedstrijd heeft een vastgesteld mark-up percentage per voertuiggroep dat wordt aangeboden. Levering onder punt 2: De levering van voertuigbeheer omvat het volgende: Voertuigbeheer: Algemeen beheer van de vloot, inclusief: Elektronisch logboek: Automatische documentatie van rijden voor belastingdoeleinden Vlootbeheer: Real-time tracking, chauffeurbegeleiding, overzicht van onderhoudsintervallen, cf. De opdrachtbeschrijving, bijlage 2 punt 3. Zie de verdere informatie in de Opdrachtbeschrijving (bijlage 2) en de eisen (bijlage 3).