Denemarken – Reclame- en marketingdiensten – Udbud af medieydelser

Forsvarsministeriets Materiel- en Inkoopdienst (FMI) biedt een 2-jarige kaderovereenkomst aan voor mediadiensten. De overeenkomst biedt de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 jaar. De overeenkomst zal worden aangegaan door FMI, maar alle eenheden onder het Ministerie van Defensie, inclusief alle divisies van de Defensie in Denemarken, die onder het commando van de Defensiechef staan, evenals de Beredskabsstyrelsen zijn echter gerechtigd om de overeenkomst te gebruiken voor aankopen op de voorwaarden en -voorwaarden van de overeenkomst. De primaire gebruikers worden verwacht om het Personeel en de Thuiswacht te zijn. Deze kaderovereenkomst voor mediadiensten heeft enkele grensgebieden met de kaderovereenkomst van FMI over reclamediensten, waardoor de samenwerking tussen de leveranciers van de twee overeenkomsten van groot belang is om de marketinginspanningen van de koper maximaal effectief te maken. Zoals er een overlap optreedt in de diensten die moeten worden geleverd in overeenstemming met de twee kaderovereenkomsten, zal FMI de diensten in overeenstemming met de kaderovereenkomst voor reclamediensten aankopen. De koper heeft echter het recht om vergelijkbare diensten van andere leveranciers te kopen.

De overeenkomst betreft mediadiensten die de aantrekkingsopdracht moeten ondersteunen in verband met de rekrutering voor de koper en de overige behoefte van de koper aan mediaadvies of mediavermelding. De overeenkomst zal dus worden gebruikt voor strategische mediaplanificatie, ontwikkeling en uitvoering van mediaplanen en het aankopen van mediaplaatsen tegen redelijke prijzen binnen de meeste mediagroepen - zowel online als offline. Hierbij heeft de koper behoefte aan advies over SEM en SEO. De overeenkomst omvat ook evaluatie en effectmeting van exposities. De koper is een politiek geleide organisatie die zich bezighoudt met politiek potentieel gevoelige onderwerpen. Dit stelt eisen aan leveranciers en partners in termen van de mogelijkheid om te manoeuvreren in het kruisveld tussen politiek beheer en optimale oplossing van de aantrekkingsopdracht.

De overeenkomst betreft mediadiensten en omvat onder andere: Diensten van strategisch karakter, waaronder advies over en ontwikkeling van de overkoepelende, samenvattende mediestrategie voor mediacompra, waaronder in verband met doelstellingen en doelgroepen, platform- en kanaalkeuze en evaluatie, evenals het vaststellen van doelstellingen en deeldoelen op korte en langere termijn met inbegrip van doelgroepenonderzoeken, analyses enz. Diensten van tactisch karakter, waaronder mediavermelding, onderzoek van media, betrokkenheid van doelgroepen en markt en mediaplanificatie. Diensten van operationeel karakter, waaronder onderhandelingen met mediabieders over prijzen, kortingen, plaatsen enz., evenals het boeken van en het plaatsen van materialen op mediaplatforms. Diensten van operationeel karakter omvatten ook het uitvoeren van ondersteunende controle van prijzen, kortingen enz. op de markt. Het eigen mediacompra en de distributie van mediamateriaal zijn te beschouwen als diensten op operationeel niveau. De leverancier moet op alle drie niveaus projectmanagement uitvoeren, waaronder continu contact met en samenwerking met de koper in verband met de ontwikkeling en uitvoering van de mediestrategie. De kaderovereenkomst omvat een honorariummodel dat bestaat uit 3 elementen: campagnegebaseerde percentagevergoeding, tijdgebaseerd honorarium en externe specialistische diensten. Het honorariummodel omvat prijsgaranties op de mediaprijzen. Er wordt hieraan nagegaan, waarbij de feitelijke mediacompraprisen worden vergeleken met de gegarandeerde mediaprijzen. Bij afwijkingen van de gegarandeerde mediaprijzen wordt een boete opgelegd aan de leverancier. Zie voor meer informatie over het honorariummodel Bilag 8, evenals Bilag 2.1.1 en Bilag 2.1.2.

Zie de eisen specificatie (Bilag 1) voor de kaderovereenkomst voor verdere informatie.