Duitsland – Uitrusting voor videoconferentie – Rahmenvertrag Medientechnik

Onderwerp van de aanbesteding is een concernbreed kadercontract met één enkele dienstverlener over de levering, installatie en ingebruikname van mediatechniek en conferentietechniek voor de Deutsche Bahn AG en de met haar verbonden ondernemingen. Een hoofdklant zal de DB Systel GmbH zijn. Bij de te kopen systemen gaat het om mediatechnische componenten van verschillende apparatenklassen, waaronder o.a. grote schermen met en zonder touch, hun bevestigingen, digitale deurplaten, signage players, projectoren, schermen, videoconferentiesystemen van de fabrikant Cisco Systems en diens bijbehorende apparatuur, videoconferentiesystemen compatibel met MS Teams Room, audio- en video-netwerken, -extenders en -besturing, videobars (incl. audio), microfoons, luidsprekers, digitale signaalprocessors, enz. Zie voor details de aanbestedingsdocumenten. Meubilair, zoals bv. conferentietafels, is geen aanbestedingsonderdeel. Een uitzondering vormen mediapilaren. De looptijd van het contract bedraagt 8 jaar, waarbij de opdrachtgever gerechtigd is, vroegst na 4 jaar looptijd, door eenzijdige verklaring en zonder opgave van redenen, het kadercontract jaarlijks telkens op de laatste dag van een contractjaar, met een voorafgaande termijn van 3 maanden, op te zeggen. De opdrachtnemer wordt volgens artikel 1.5 "Transitiefase bij het begin en einde van het kadercontract" van Bijlage 1 "Leistungsbeschreibung" verplicht, binnen een half jaar na het begin van het contract twee aansluitingen te implementeren, enerzijds "Service Provider Order Processing (SPOP)" volgens de voorschriften van de DB Systel volgens Bijlage 6 bij het kadercontract, "SAP Business Network" en anderzijds "SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)" volgens Bijlage 7 voor het gehele concern, zodat opdrachten en andere daarmee samenhangende gegevens via deze kunnen worden afgehandeld. Via dit kadercontract moeten de media- en conferentietechniek-systemen in conferentieruimtes landelijk in gebouwen van het concern Deutsche Bahn AG worden geleverd, geïnstalleerd, vernet en in gebruik genomen. Dit geldt zowel voor nieuwe uitrustingen als voor uitbreidingen van bestaande technische uitrustingen. Ook moeten puur leveringsdiensten, waaronder via SCC, worden opgedragen. De aanbesteding bestaat uit één enkel lot. De door de opdrachtnemer te leveren leveringen en diensten zijn in de verdere aanbestedingsdocumenten beschreven. Van de deelnemers wordt verwacht dat zij zich voor het verzenden van de deelnemingsaanvragen de Bijlage 1 "Leistungsbeschreibung Hardware und Service Medientechnik" grondig hebben doorgelezen en zichzelf als onbeperkt geschikt beschouwen voor het verrichten van de diensten volgens hoofdstuk 5 "Lever- en prestatielogistiek", hoofdstuk 6 "Bedrijfsgebeurtenissen", hoofdstuk 7 "Kwaliteit", hoofdstuk 8 "Opdrachtgrens DB Systel", hoofdstuk 9 "Factuurbegeleidende documenten" en hoofdstuk 10 "Projectdiensten".