Noorwegen – Grind, zand, steenslag en aggregaten – Framework agreement for stone masses

Achtergrond De gemeente Arendal zal een nieuw kaderovereenkomst voor steenmassa's aangaan, omdat het huidige contract per december 2026 aflopt. De aanbesteding moet continuïteit in de leveringen voor de onderhouds- en investeringsprojecten van de gemeente garanderen. De gemeente heeft een voortdurende behoefte aan steen voor verschillende projecten en locaties, en de behoefte varieert zowel in omvang als in type. Het is daarom belangrijk een systeem te creëren dat goede leveringszekerheid, voldoende capaciteit en flexibiliteit in de contractperiode biedt. De nieuwe kaderovereenkomst moet ook een betere benutting van middelen en een grotere hergebruik mogelijk maken. De gemeente wil daarom dat het contract de afhandeling van schoon gesteente voor sorteren en breken voor hergebruik ondersteunt, evenals de ontvangst van asfaltflakes waar dit geschikt en in overeenstemming met de huidige eisen is. Het is belangrijk dat bieders opmerken dat de aanbesteding de gemeente een praktisch en robuust leveringsysteem moet bieden, met duidelijke kaderen voor kwaliteit, documentatie, traceerbaarheid en afroepen tijdens de overeenkomstperiode.

Beschrijving van de opdrachten

De kaderovereenkomst is voor de levering van steenmassa's aan de verschillende projecten en locaties van de gemeente Arendal tijdens de contractperiode. De levering omvat relevante soorten materialen zoals gebroken steen, grind en zandfrakties, aangepast aan de variërende behoefte van de gemeente in zowel kleine als grotere maten. De leveringen moeten vrij op voertuigen worden geladen. De kaderovereenkomst moet door de activiteiten van de gemeente kunnen worden gebruikt en zowel gewone behoeftes als situaties waar snel toegang tot materiaal nodig is, moeten worden gedekt. De opdracht omvat ook de afhandeling van schoon gesteente van de gemeentelijke voorzieningen, inclusief ontvangst, sorteren en breken voor hergebruik waar dit relevant is. Daarnaast moet het contract de ontvangst van asfaltflakes voor hergebruik omvatten waar dit professioneel en praktisch geschikt is. Wat wordt gevraagd, is een levering die de gemeente een stabiele toegang tot de benodigde massa's, een geschikte capaciteit en een systeem biedt dat de doelstellingen van de gemeente ondersteunt op het gebied van kwaliteit, efficiënte benutting van middelen en grotere hergebruik.

Kaderovereenkomst

De aanbesteding zal worden geregeld door de bijgevoegde kaderovereenkomst, met de bijbehorende algemene voorwaarden. De periode van de kaderovereenkomst loopt van 19.12.2026 - 18.12.2028, met de optie voor de opdrachtgever om de kaderovereenkomst met nog 1+1 jaar te verlengen. De opdrachtgever zal parallelle overeenkomsten aangaan met twee of meer bieders, als een voldoende aantal gekwalificeerde bieders offertes indienen. Afroepen moeten worden gedaan bij de leverancier van de kaderovereenkomst die de kortste transportafstand heeft tussen de aangegeven productiefaciliteit en de leverlocatie. De transportafstand wordt berekend als de kortste berijdbare afstand op het openbare wegennet met behulp van Google Maps. Transportafstanden worden als vrijwel gelijk beschouwd als het verschil minder dan 5 km is. Bij ongeveer gelijke transportafstand wordt de hoogst gerangschikte bieder na de aanbestedingsprocedure gebruikt. Als de gekozen bieder een gebrek aan capaciteit aantoont, niet binnen de gevraagde datum kan leveren of schriftelijk andere omstandigheden aanvoert die levering onmogelijk maken, kan de opdrachtgever de aanvraag corrigeren naar de volgende bieder in de rangschikking. De opdrachtgever garandeert geen minimumvolume voor elke bieder.