Duitsland – Diensten in verband met software – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Doel van de aanbesteding is de inkoop van een cloudgebaseerd, landeenheidelijk, mandantenbestendig reisbeheersysteem voor de overheidsinstanties en instellingen van de Vrijstaat Saksen. De prestaties omvassen een door de opdrachtgever beheerd Software-as-a-Service-(SaaS)-systeem met de benodigde interfaces voor de geautomatiseerde datuuitwisseling met de IT-systemen van de Vrijstaat Saksen. Het systeem moet intuïtief te bedienen zijn en alle processen rond een dienstreis volledig en doorlopend digitaal afbeelden - van het aanvraagproces inclusief verzoek om reisvergoeding, goedkeuring en afrekening met fiscale controle tot de uitbetaling en boekhouding van de reisuitgaven. Daarnaast moet een geautomatiseerd rapportagesysteem worden geleverd. De exploitatie van het datacentrum, de gegevensverwerking en -opslag, de gegevensbeveiliging en de verdere ontwikkeling van het systeem moeten volledig binnen de Europese Unie, de EER of Zwitserland (indien een adequaatheidsbesluit volgens Art. 45 AVG bestaat) plaatsvinden. De opdrachtgever moet bovendien een geldige certificering volgens DIN ISO/IEC 27001 voor de aangeboden SaaS-oplossing, inclusief de direct verbonden diensten, aantonen. Daarnaast moeten de minimale normen van het BSI voor het gebruik van externe clouddiensten (versie 2.1 van 15.12.2022) en de C5-criteria (C5:2020) worden nageleefd.