Spanje – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Voor het nemen van gegevensgebaseerde beslissingen door bestuursorganen is het noodzakelijk om beschikking te hebben over gegevens van hoge kwaliteit. Iedereen moet op elk moment en op elke plaats in staat zijn om zelfstandig antwoorden te vinden op de fundamentele vragen voor hun werk, op een snelle, veilige manier en op basis van gegevens van hoge kwaliteit die hen in staat stellen om gegrond beslissingen te nemen. In veel huidige processen van de UIB zijn de ernstige problemen die het niet beschikken over informatie of het beschikken over informatie van lage kwaliteit met zich meebrengen, duidelijk geworden. Bijvoorbeeld, met diverse eisen van auditeurs in processen van volging en accreditatie van officiële titels vanwege het niet beschikken over bepaalde sleutelinformatie; of ook de hoeveelheid tijd die besteed wordt aan het handmatig zuiveren van informatie van lage kwaliteit, wat een project van deze aard zal automatiseren. Daarom heeft het strategisch plan 2023-2027 van de Universiteit van de Balearen 3 strategische doelen gerelateerd aan de informatiefabriek: - Docentendoel 12: In staat zijn om juiste beslissingen te nemen over docent met een basis in betrouwbare en actuele gegevens. - Overdrachtelijk doel 10: Rekening houden met de samenleving van de uitgevoerde activiteiten door de publicatie van objectieve indicatoren. - Beheersdoel 8: Beschikking hebben over bedrijfsgegevens van hoge kwaliteit door de bouw van een gegevensfabriek. De voordelen van deze oplossing in efficiëntie en kwaliteit bereiken veel institutionele processen. Enkele hiervan zijn: - Volg- en accreditatie van officiële titels. - Implementatie van een nieuw kwaliteitsysteem gebaseerd op het AUDIT-programma van ANECA. - Generatie, validatie en verzending van SIIU-bestanden. - Volg- en uitvoering van het institutioneel Strategisch Plan. - Actieve transparantie, met de webpublicatie van objectieve gegevens. - Verkrijgen van gegevens van hoge kwaliteit voor deelname aan universiteitsranglijsten zoals CyD, THE Times, Shangai, THE Impact en GreenMetric. - Automatiseren van het verkrijgen van gegevens van het jaarlijkse academische verslag.