Finland – Grind, zand, steenslag en aggregaten – Rakentamisen ja kunnossapidon kiviainekset 2027-2031

Het betreft de steenmateriaal die door de gemeente Loviisa wordt aangekocht voor de bouw- en onderhoudsbehoeften van de stad, conform de aanbestedingsaanvraag en de bijlagen.

Steenmateriaal wordt gebruikt in gemeentelijke technische bouw- en onderhoudswerken. Steenmateriaal kan worden aangekocht of op de werkplaats geleverd. De te leveren en te ophalen steenmateriaal wordt meestal in volle containerladingen besteld. De opdrachtgever heeft het recht, op basis van een gerechtvaardigd verzoek, hiervan af te wijken en kleinere hoeveelheden te bestellen. Bij de aanbesteding wordt een kaderregeling ingesteld, waarin vijf (5) leveranciers voor beide subgebieden worden geselecteerd. De selectie van de aanbiedingen wordt op basis van de totale economische voordeligheid gedaan, waarbij de laagste prijs als basis wordt gebruikt. De criteria voor de totale economische voordeligheid van de subgebieden worden hieronder beschreven. De opdrachtgever is niet verplicht om tijdens de contractperiode vaste aankoophoeveelheden te respecteren, maar steenmateriaal wordt op basis van de werkelijke behoefte aangekocht. De voorspelde startdatum van de contractperiode is 1.1.2027. De effectieve contractperiode is twee (2) jaar na de ondertekening van het contract en de aankoop omvat daarnaast twee (2) optieperiodes van één (1) jaar, waarvan de ingebruikname jaarlijks wordt beslist. De aankoop omvat twee eenheden, waarvoor de eenheidsprijzen conform de aanbestedingsaanvraag worden gevraagd. Subaanbiedingen worden geaccepteerd. De aanbieder kan aanbieden voor beide subgebieden of slechts één. Subgebied 1: Steenmateriaal om op te halen, inclusief transport. De aanbieder kan een aanbieding indienen voor één of meerdere soorten steenmateriaal. Subgebied 2: Steenmateriaal om te leveren. De aanbieder kan een aanbieding indienen voor één of meerdere soorten steenmateriaal. De vergelijking van de totale economische voordeligheid per subgebied wordt als volgt gedaan: Subgebied 1: De bestellingen van elke soort steenmateriaal worden van de in de kaderregeling goedgekeurde leveranciers gedaan op basis van de totale economische voordeligheid per bestelling. De totale economische voordeligheid per bestelling wordt bepaald op basis van de eenheidsprijs van de steenmateriaal die door de leverancier wordt aangeboden en de theoretische vervoerskosten die worden berekend op basis van de afstand tussen de ophaallocatie en de werkplaats. De opdrachtgever berekent tijdens de bestelprocedure de vergelijkingsprijs conform de berekeningsmethode zoals gedefinieerd in de aanbestedingsaanvraag en het contract. De locatie van de werkplaats heeft dus een invloed op de bestelling per bestelling, van welke leverancier de steenmateriaal wordt besteld. In de aanbestedingsaanvraag en het contractvoorstel zijn de richtlijnen en de berekeningstabel voor de vergelijkingsprijs nader gedefinieerd. Subgebied 2: De aanbieders worden voor elke soort steenmateriaal in een voorkeursvolgorde geplaatst op basis van de aanbiedingsprijzen, zodat de aanbieder met de laagste aanvaardbare aanbieding als eerste wordt geplaatst. Steenmateriaal wordt voorrangig besteld bij de eerste leverancier in de voorkeursvolgorde. De aanbieders moeten de leveringsprijzen voor elke soort steenmateriaal aangeven in de bij de aanbestedingsaanvraag behorende Excel-bestand. De prijzen worden voor negen (9) leveringsgebieden per soort steenmateriaal aangegeven. Het ingevulde Excel-bestand moet worden toegevoegd aan de aanbieding.